Draag bij aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen een omgeving bij de gemeente Utrecht. Als Recordmanager Werk & Inkomen speel je een cruciale rol in het waarborgen van toegankelijke en betrouwbare dossiers. Je ondersteunt bij het realiseren van dienstverlening en werkt aan projecten zoals schuldhulp voor bijzondere doelgroepen. Een unieke kans om jouw expertise in te zetten voor een maatschappelijk relevant doel. Klaar om jouw talenten te laten zien? Lees verder en ontdek hoe.

Over het bedrijf

Bright Professionals

Werving en selectie•21 - 50 medewerkers

•

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Voor de Gemeente Utrecht zoeken wij een Recordmanager Werk & Inkomen.

Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers, zodat ze efficiënter werken en transparant blijven naar inwoners. Je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega’s bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen.?

Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van de dienstverlening.
Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.

Taken

Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega’s
Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties
Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog)
Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen
Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, recordmanagement functionaliteit in verschillende applicaties

Resultaat van de opdracht
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie.

Competenties

Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details
Resultaatgerichtheid is je tweede natuur
Initiatiefrijk, je begint uit jezelf
Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee
Samenwerkingsgericht
Affiniteit met IT

Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift is vereist voor deze functie.

Functie eisen

Minimaal HBO werk- en denkniveau
Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van recordmanagement

Functie wensen

Eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van recordmanagement
Ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een
uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar

Extra informatie

Plaats Utrecht
Opleidingsniveau HBO
Aantal uur 32 - 36 uur per week
Startdatum Zo snel mogelijk
Geschikt voor ZZP? Ja
Thuiswerken mogelijk? Ntb

Gerelateerde zoekopdrachten

DIV Medewerker Utrecht Parttime Utrecht HBO Utrecht Vast contract Utrecht Utrecht Provincie Utrecht DIV Medewerker Salaris DIV Medewerker

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor DIV Medewerker in Utrecht

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)

DIV Medewerker in Utrecht gezocht?
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl

Plaats gratis je vacature Zoek gratis door 175.757 CV's