Projectleider Deelprocessen Utrecht • Circle8

Samen met je collega’s ga je werken aan het Emma Platform dat het Openbaar Ministerie zelf ontwikkelt. Jouw rol ligt in het leiden en coördineren van de vertaling van de vastgestelde bedrijfsprocessen naar gedetailleerde deelprocessen. Hierbij zorg je voor een naadloze integratie en afstemming met andere processen binnen het programma. Je doet dit volgens vastgestelde projectplannen en werkt nauw samen met agile teams. Je besteedt veel tijd aan vernieuwing, verbetering, ondersteuning en kennisdeling. Een extra uitdaging daarin is dat de IT-omgeving van het Openbaar Ministerie voortdurend in beweging is. Je speelt een cruciale rol bij het continue coördineren van (project) deelprocessen en het waarborgen van aansluiting tussen bedrijfsdoelstellingen, technologische ontwikkelingen en organisatorische veranderingen

Je draagt bij aan de kwaliteit en samenwerking van het Agile/DevOps team. Je hebt sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen. Je beschikt over goede communicatieve en sociale vaardigheden, bent flexibel, creatief, nauwkeurig en beschikt over empathisch vermogen Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Opstellen en coördineren van de uitvoering van het plan van aanpak

• Professionaliseren van de samenwerking tussen projectteams

• Ontvlechten van processen 

• Aansturen van veranderprocessen

• Bewaken van projectvoortgang van deelprocessen

• Documenteren van processen en projectvoortgang

Achtergrond opdracht

Binnen het programma Emma werken we aan het vernieuwen en digitaliseren van de werkprocessen van heel het OM. Een belangrijk onderdeel van deze vernieuwing is het managen en coördineren van deelprocessen binnen de vernieuwings- en digitaliseringsinitiatieven.

Daarom zijn wij op zoek naar een projectleider deelprocessen die ingezet zal worden in het Programma Emma ter plaatse van Informatie Voorziening Openbaar Ministerie (IVOM) in Utrecht. De projectleider deelprocessen is essentieel in het leiden en bijsturen van projectwerkzaamheden, het waarborgen van de coördinatie tussen teams en het toezien op de integratie van deelprocessen binnen het programma. In samenwerking met de programmamanagers, stuur je teams aan en zorg je ervoor dat projectcomponenten efficiënt en conform de gestelde eisen worden uitgevoerd en geïmplementeerd. 

Het OM is belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde en heeft daartoe het gezag over de opsporing van strafbare feiten. Er wordt daarbij samengewerkt met politie en andere opsporingsdiensten. Het OM kan daarnaast als enige instantie in Nederland bepalen of iemand voor de strafrechter moet verschijnen, en zo ja, voor welk strafbaar feit. Ook kan het OM zelf strafbare feiten afdoen zonder tussenkomst van een rechter door middel van een strafbeschikking. Het OM heeft een zelfstandige IV‐organisatie genaamd ‘IVOM’, IVOM heeft als doel de kwaliteit van de dienstverlening vanuit IT, en de sturing op de Informatievoorziening (IV), onder één dak te brengen én te verbeteren. Het IVOM bestaat uit de voormalige OM-onderdelen Domein IT (DVOM) en CIO-office (PaG) en valt onder aansturing van de Directeur IV. De directeur IVOM rapporteert rechtstreeks aan het College. Vanwege wijzigingen in het nieuwe Wetboek van Strafvordering moet het OM haar werkwijze en ICT-systemen vanaf nu daar op voorbereiden. De oude OM-systemen zijn toe aan vervanging en ook de papieren werkwijze is nog niet aangepast aan de digitale wereld en het nieuwe wetboek. Het OM heeft hiertoe in 2020 een strategie en meerjarenplan laten opstellen voor de vernieuwing richting 2027. Voor de periode 2020-2027 zijn hierin zeven thema’s geïdentificeerd die relevant zijn: • Verbeteren van de informatiepositie van OM medewerkers; • Meer eenheid van beleid en leiding met behoud van professionele ruimte; • Doelmatige en betrouwbare uitvoering van OM kerntaken; • Versterken van de ketensamenwerking; • Verdergaande digitalisering van alle werkprocessen; • Verbeteren van de informatievoorziening richting slachtoffers, verdachten en veroordeelde; • Vergroten van de digitale weerbaarheid van het OM (cyber security). Het OM programma Emma heeft als doel het moderniseren van het IT-landschap voor strafzaken en tegelijkertijd processen en werkwijzen te verbeteren, zodat invulling wordt gegeven aan de doelstellingen achter de genoemde thema’s, gebruik wordt gemaakt van de mogelijkheden van digitale technologie en het OM in staat wordt gesteld het nieuwe Wetboek van Strafvordering goed uit te kunnen voeren.

• De aangeboden kandidaat is na gunning beschikbaar binnen 0-5 weken: 
• De kandidaat is beschikt over de onderstaande gevraagde competenties en eigenschappen:
• Samenwerken, adequate oordeelsvorming en probleemanalyse.
• Besluitvaardigheid, resultaatgerichtheid en omgaan met details
• Stressbestendigheid 
• De kandidaat heeft meer dan 2 jaar ervaring met het opstellen en coördineren van de uitvoering van een plan van aanpak
• De kandidaat heeft 0-3 jaar ervaring binnen de Rijksoverheid:
• De kandidaat heeft een sterke affiniteit met techniek en bent in staat om technische koppelingen en de werking daarvan die het team oplevert te begrijpen
• De kandidaat heeft ervaring met veranderprogramma’s die meer dan 5000 medewerkers betreft
• De kandidaat heeft een afgeronde opleiding/cursus in verandermanagement

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 20 juni 2025, voor 12.00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

Let op: De aanvraag betreft een ondersteunde rol en volgt instructies op van leidinggevende. Dit past niet binnen de wet DBA. Hierdoor is het niet mogelijk om ZZP'ers te contracteren. Eventueel geïnteresseerde ZZP'ers kunnen zich op detacheringsbasis (= in loondienst) laten aanbieden door Circle8. Voor vragen over deze procedure kunt u contact opnemen met Thorbjorn Geenen