Recordmanager Werk & Inkomen | 32 - 36 uur | 5 mnd | 5 jaar gemeentelijke ervaring vereist Utrecht • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren recordmanager die overzicht weet te bewaren, processen optimaliseert en collega’s helpt om informatie duurzaam toegankelijk te houden? Dan zoeken wij jou. In deze opdracht draag je bij aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee aan actuele projecten zoals schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en de inrichting van een nieuw systeem voor aanvragen levensonderhoud.

Als recordmanager zorg je voor een betrouwbare en toegankelijke informatiehuishouding. Je werkt nauw samen met collega’s in het sociaal domein en adviseert over het gebruik van informatiesystemen. Je taken bestaan onder andere uit:

• Opzetten en verbeteren van documentbeheer;
• Adviseren over en beheren van digitaal archief (diverse applicaties);
• Uitvoeren van vernietigingsprocessen van digitale en fysieke informatie;
• Adviseren over migratie van gegevens tussen systemen;
• Signaleren van verbeterpunten in gebruik en beheer van recordmanagementfunctionaliteit;
• Verhogen van bewustwording rondom informatiebeheer bij collega’s;
• Het resultaat: beter vindbare, toegankelijke en duurzame informatie die voldoet aan wet- en regelgeving (zoals de Archiefwet).

Gevraagd

Jij hebt:  

• Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten binnen een gemeentelijke organisatie, met taken op het gebied van record management;
• Eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement;
• Ervaring met taken zoals beschreven binnen een sociaal domein of afdeling Werk & Inkomen.

Aanbod

Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke opdracht binnen een team dat openstaat voor vernieuwing. Je krijgt een contract voor 5 maanden met optie tot verleging. Je werkt 32-36 uur per week. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 10A (€4000 - €5800 bruto per maand bij fulltime). Daarnaast krijg je reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering.

Je krijgt een zelfstandige en verantwoordelijke opdracht binnen een team dat openstaat voor vernieuwing. Solliciteer dan direct via de website! Je kunt ook een motivatie met cv sturen via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.

Waar je gaat werken

Je komt terecht in een maatschappelijk betrokken organisatie, binnen een team dat zich inzet voor burgers met een hulpvraag op het gebied van inkomen en schulden. Betrouwbare informatievoorziening is daarbij cruciaal. Het team is collegiaal, deskundig en continu in ontwikkeling, met veel ruimte voor eigen initiatief en verbetering.