Recordmanager Werk & Inkomen 36u/w Gemeente Utrecht Utrecht • Gemeente Utrecht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: UTRECHT
Duur: zsm - 30-11-2025
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 26-06-2025

Korte beschrijving

Speelveld Utrecht heeft jou nodig! Wil jij bijdragen aan toekomstbestendig informatiebeheer binnen de gemeente Utrecht? Als Recordmanager zorg je voor toegankelijke, betrouwbare en vindbare dossiers, zodat we efficiënter werken en transparant blijven naar onze inwoners. Je zorgt ervoor dat de gemeente voldoet aan wet- en regelgeving en je helpt je collega’s bij de toepassing van de Archiefwet en interne richtlijnen. Binnen deze opdracht ondersteun je bij het realiseren van onze dienstverlening. Voorbeelden van projecten waar je je als Record Manager mee bezig houdt zijn schuldhulp voor bijzondere doelgroepen en een nieuw systeem voor ondersteuning bij aanvragen levensonderhoud.

Opdrachtomschrijving (de taken)

• Opzetten en onderhouden van een efficiënt documentbeheer en het vergroten van bewustwording bij collega’s;
• Vormgeven en beheren van het digitale archief voor applicaties;
• Uitvoeren en vormgeven van processen rond het correct vernietigen van informatie in welke vorm dan ook (digitaal en analoog);
• Adviseren over migreren van processen en informatie tussen verschillende systemen en afdelingen;
• Adviseren over wensen rondom, en gebruik van, record management functionaliteit in verschillende applicaties.

Resultaat van de opdracht

De Record Manager levert een aantoonbare bijdrage aan het verbeteren van het informatiebeheer binnen het domein Werk & Inkomen. Je werkt mee in de dagelijkse operatie ter overbrugging van de ondercapaciteit binnen het team en ter voorbereiding op de invulling van de vaste formatie.

Jij hebt
• Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management;
• Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement;
• Idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar.

Aanvullende competenties
• Je behoudt makkelijk het overzicht van het geheel en hebt daarbij aandacht voor details;
• Resultaatgerichtheid is je tweede natuur;
• Initiatiefrijk, je begint uit jezelf;
• Overtuigingskracht, je spant je in om anderen te winnen voor een idee;
• Samenwerkingsgericht;
• Affiniteit met IT.

Diversiteit en inclusie

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.

Functie-eisen:
Minimaal HBO-werk- en denkniveau;
Minimaal 5 jaar werkervaring met projecten/opdrachten binnen een gemeentelijke organisatie met taken op het gebied van record management;
Idealiter eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement
Idealiter ervaring met recordmanagement/adv informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie/sociaal domein/een afdeling werk en inkomen of vergelijkbaar

Wensen:
Je hebt minimaal 5 jaar concrete werkervaring als recordmanager of als adviseur informatiebeheer.
Je hebt minimaal 5 jaar concrete werkervaring binnen gemeentelijke organisaties of de rijksoverheid binnen het vakgebied van Recordmanagement
Je hebt eerder opdrachten vervuld bij een G4 stad op het gebied van Recordmanagement/adviseur informatiebeheer
Je hebt eerder opdrachten vervuld als recordmanager/adviseur informatiebeheer bij een uitvoeringsinstantie en/of in het sociaal domein en/of bij een afdeling werk en inkomen.