Junior Service Coördinator Delft • Voort

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als servicecoördinator / planner ben je hoofdzakelijk verantwoordelijk voor het plannen van de monteurs van het team en aanmelding van de geplande service- of kluswerkzaamheden bij TU Delft. Buiten de eigen monteurs wordt veel werk uitgevoerd in samenwerking met of door leveranciers en onderaannemers; jij wordt ervoor verantwoordelijk dat deze worden ingekocht en monitort bovendien dat de werkzaamheden worden ingepland en aangemeld op locatie. De werkrapporten die terugkomen vanuit onze eigen monteurs en leveranciers moeten tenslotte worden gecontroleerd en geborgd/gedeeld met de klant. Waar nodig zet je de vervolgacties intern of extern verder uit en monitor je de voortgang hiervan. Daarnaast houd je zich ook bezig met het administratief verwerken van het hele offerte proces, waarbij je een ondersteunende rol bied in het verwerken van offerte aanvrage, in te dienen offertes en ontvangen inkoopopdrachten op de offertes. Al met al ben je dus echt een spin in het web tussen de technisch beheerders, werkvoorbereider en contractmanager en werk jij mee aan de totale dienstverlening aan de klant.

Een baan hebben waar je blij van wordt en die écht bij je past. Waar je techniek op de kaart zet. Want dat is jouw vak. Daar helpen wij je graag bij. Wanneer je via Voort in dienst komt, heb je niet alleen een leuke baan en goede begeleiding: ook heb je de mogelijkheid om jezelf te blijven ontwikkelen. Op persoonlijk of technisch vlak met onze Voort Academy of via één van onze talentprogramma’s. Samen groeien we verder! 

Je krijgt van ons: 

• Een mooie baan bij onze opdrachtgever;
• Een salaris dat aansluit bij je werkervaring en de branche;
• 3 trainingen per jaar bij de Voort Academy om aan je ontwikkeling te werken;
• De mogelijkheid tot deelname aan één van onze talentprogramma’s;
• Een opleidingsbudget van €1500,- per jaar zodat je blijft groeien;
• Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een aandraagbonus;
• 25 vakantiedagen o.b.v. 40-urige werkweek (overige vrije dagen zijn afhankelijk van de cao van de opdrachtgever).

• Een opleiding op MBO4-niveau in een technische of administratieve richting heeft de voorkeur, maar als je op een andere manier kunt aantonen dat je over de benodigde kwaliteiten beschikt, horen we dat natuurlijk even graag (een diploma zegt tenslotte niet altijd alles).
• Om succesvol te zijn als Servicecoördinator ben je een goed organisator, administrateur en heb je snel een zesde zintuig voor prioriteiten stellen. Je kunt goed luisteren, communiceert zonder problemen op alle niveaus binnen en buiten de organisatie en kunt goed samenwerken.

"Vanuit onze vestiging in Delft werkt een klein hecht team van zo’n 30 enthousiaste collega’s met veel toewijding aan het technisch beheer en onderhoud van de werktuigbouwkundige, elektrotechnische en bouwkundige installaties van een groot aantal faculteiten van de Technische Universiteit Delft. Wie in Delft komt te werken, kan vertrouwen op uitdagend projectmatig werk, een nauwe samenwerking tussen diverse collega’s en veel vrijheid om het werk naar eigen inzicht uit te voeren. Om als hecht team te functioneren zoeken we op het werk veel afstemming met elkaar en vinden we het ook belangrijk om iedere vrijdagmiddag gezellig met elkaar de week af te sluiten met een borrel."