Financieel Administratief medewerker Ritthem • Actief Werkt!

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jouw werkdag begint met een korte afstemming met je collega’s van het financiële team. Je bespreekt wat er op de planning staat en checkt of er nog urgente betalingen of bijzonderheden zijn binnengekomen. Daarna open je het systeem en begin je met het verwerken van de ingekomen facturen. Je controleert of alles klopt, codeert ze volgens de richtlijnen en zet ze klaar voor betaling. Daarna werk je de bankmutaties bij controleer je binnengekomen declaraties van collega’s. Kloppen alle bijlagen? Zijn de juiste kostenplaatsen gebruikt? Jij zorgt ervoor dat alles administratief op orde is. Vervolgens zet je de goedgekeurde declaraties klaar voor verwerking, zodat iedereen op tijd zijn of haar vergoeding ontvangt. Je hebt hierbij regelmatig contact met collega’s om onduidelijkheden te bespreken of ontbrekende informatie op te vragen. Tussendoor beantwoord je een vraag over een betaling en stem je iets af met de Financial Controller over de rapportages die binnenkort worden opgeleverd.

Bij afwijkingen of fouten in facturen neem je direct actie. Je schakelt met collega’s of leveranciers om tot een snelle en correcte oplossing te komen, zodat het betalingsproces soepel blijft verlopen. Dit vereist nauwkeurigheid en goede samenwerking. Aan het einde van de dag verzamel en lever je de benodigde gegevens aan voor financiële rapportages en controleer je nog één keer zorgvuldig de openstaande posten.

Dit bedrijf is gespecialiseerd in het snijden van brede coils van dun plaatmateriaal, naar kleinere coils met smallere stroken. Ze zijn gericht op het topsegment van de markt, en leveren voornamelijk hoge efficiënte kwaliteit (HiB en Domein verfijnd).In de loop der jaren hebben zij een respectabele positie in de sector verdiend, en hebben wij een sterke relatie opgebouwd met alle grote transformator producenten op de Europese markt.

Zij maken deel uit van het Japanse Mitsui & Co Ltd, een wereldwijd opererende organisatie met locaties in verschillende landen.

Je ontvangt een salaris conform de cao van het metaalbewerkingsbedrijf, passen bij jouw ervaring en kwalificaties. Ook krijg jij:

• 27 vakantiedagen, zodat je volop ruimte hebt voor ontspanning en een gezonde werk-privébalans;
• kilometervergoeding van €0,23 per kilometer;
• pensioenopbouw vanaf dag 1;
• de mogelijkheid om na goed functioneren in dienst te treden bij het bedrijf;
• ruimte om jezelf te ontwikkelen, met toegang tot trainingen en opleidingen die aansluiten bij jouw ambities;
• een gestructureerde functie binnen een toekomstgerichte organisatie.

Als financieel administratief medewerker beschik jij over een mbo werk- en denkniveau. Daarnaast heb jij: 

• minimaal 1 jaar ervaring in een vergelijkbare functie;
• kennis van en ervaring met financieel administratief software;
• goede communicatieve vaardigheden en weet je in samenwerking met collega’s efficiënt tot oplossingen te komen;
• denk je mee over procesverbetering en draagt bij aan projecten die impact maken.