Secretaris Informatiepunt | 32 uur | 12mnd | HBO-opleiding vereist Den Haag • De Detacheerders

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Breng jij structuur in complexe projecten en houd je van korte lijnen? Als secretaris van ons landelijke Informatiepunt zorg je dat besluiten vlot genomen worden en iedereen up‑to‑date blijft.

Als Secretaris zijn jouw belangrijkste taken:

• Bereid vergaderingen voor, maak heldere besluiten‑ en actielijsten.
• Bewaak actie‑eigenaars, deadlines en afhankelijkheden in één overzicht.
• Stel (kwartaal) voortgangsrapportages op en signaleer risico’s.
• Spar met coördinator en vakgroep‑leads over planning en procesverbetering.
• Uniformeer werkwijzen samen met de vraagcoördinator en introduceer slimme tools.
• Onderhoud contact met stuurgroep‑ en klankbordleden, haalt vooraf input op en borgt tijdige stukken.

Gevraagd

Om deze functie goed te kunnen vervullen, breng jij het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding
• Minimaal 1 jaar ervaring met projectplanning/-beheersing.
• Uitstekende beheersing van het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Ervaring met vernieuwende werkvormen of AI‑tooling voor projectondersteuning.
• Bekend met werken in een veranderende overheidsomgeving.
• Verbinder pur sang: schakelt gemakkelijk tussen teams en lagen.

Aanbod

Je komt te werken in een dynamische omgeving met ruimte voor eigen initiatief.  Een uitdagende functie waarin je een onmisbare schakel bent. Je krijgt een jaarcontract en werkt 32 uur per week. Je salaris is afgestemd op je kennis en ervaring en ingeschaald in schaal 11 (4.000– 6.000 bto per maand bij fulltime). Daarnaast krijg je uiteraard reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer en vakantiegeld.

Herken jij jezelf in deze functie en ben je enthousiast over deze rol? Stuur dan je cv en korte motivatie via het sollicitatieformulier. Heb je nog vragen? Neem gerust contact op. We kijken uit naar je reactie!

Waar je gaat werken

Het Informatiepunt ondersteunt overheden en partners bij vraagstukken rond leefomgeving, infrastructuur en water. Samen met specialisten uit diverse ministeries vertalen we beleid naar uitvoering. Professionaliteit, samenwerking en ruimte voor initiatief staan centraal.