Inkoopadviseur 36u/w Gemeente Heerde Heerde • Gemeente Heerde

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Standplaats: HEERDE
Duur: 01-09-2025 - 01-02-2026
Optie tot verlenging: Ja
Reageren voor: 20-06-2025

Organisatie:
Daarom zijn de lijnen kort, de onderlinge betrokkenheid groot en de werksfeer goed. We stimuleren werkplezier en hebben aandacht voor elkaar. Je zult je hier snel thuis voelen!

We hebben ongeveer 215 medewerkers, verdeeld over 5 afdelingen. We werken in de gemeente als één geheel, over de grenzen van de afdelingen heen. Samenwerking staat centraal tussen de afdelingen, processen en projecten.

Organisatievisie

‘Naar een omgevingsbewuste ondernemende organisatie!’ is onze organisatievisie. Omdat we willen dat onze gesprekspartner zich gehoord voelt en indien mogelijk tevreden wordt gesteld.

Onze Doelstellingen

Dit betekent dat we als organisatie in staat willen zijn optimaal mee te bewegen met wat de maatschappij en de inwoner van Heerde van ons vraagt of nodig heeft. Daarbij komt de beweging uit de medewerker zelf. De verantwoordelijkheid ligt laag. Taakvolwassenheid en eigenaarschap is het uitgangspunt.

Werkomgeving

In een kleine, digitaal werkende en efficiënt ingerichte organisatie als de gemeente Heerde is namelijk elke rol, elke medewerker, van toegevoegde waarde. Geen enkele taak kan achterwege blijven. De medewerkers zijn het belangrijkste kapitaal van onze organisatie. Optimaal functioneren, inspiratie, persoonlijke ontwikkeling, goede begeleiding, helder opdrachtgeverschap en dus professionele aansturing zijn geen luxe, maar noodzaak.

Locaties

We gebruiken een aantal werklocaties in de gemeente Heerde. De meeste collega’s werken in een ‘’hybride’ vorm thuis en op het gemeentekantoor.

De uitvoering van het sociaal domein gebeurt op de locatie van Stip (Steun- en informatiepunt). Onze buitendienst werkt vanaf de gemeentewerf en in het Raadhuis zitten het college van burgemeester en wethouders, de griffie en het bestuurssecretariaat. Daar worden ook de commissie- en raadsvergaderingen gehouden.

Opdracht

De manager Bedrijfs- en bestuursondersteuning en –advisering stuurt de inkooporganisatie H2O aan. Dit gebeurt vanuit de gemeente Heerde. Het team bestaat uit twee collega inkoopcoördinatoren, een medewerker inkoop, een medewerker contractbeheer en een contractregisseur.

Verantwoordelijkheden

• Regievoering: Voert zelfstandig regie over inkoop- en aanbestedingstrajecten, mini-competities en meervoudig onderhandse en Europese aanbestedingsprocedures (via een digitale platform Mercell/Tenderned) voor de gemeenten Heerde, Hattem en Oldebroek en bedrijfsvoeringsorganisatie H2O.

• Aanspreekpunt: Aanspreekpunt en vraagbaak op het gebied van inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.

• Intergemeentelijke samenwerking: Je geeft mede uitvoering aan de intergemeentelijke aanbestedingskalender, daarbij toon je eigenaarschap en draag je bij aan de tijdige realisatie.

• Maatschappelijke doelstellingen: Je draagt binnen de inkoopinitiatieven in jouw rol als adviseur en aanjager bij aan de maatschappelijke doelstellingen van de gemeenten o.a. op het gebied van Social Return en duurzaamheid.

Functie-eisen:
Inschrijver voldoet aan de gestelde uitvoeringsvoorwaarde zoals bovenaan benoemd in de uitvraag;
Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau;
Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als inkoopadviseur bij een gemeente;
Minimaal 1 werkdag in de week aanwezig op een van de standplaatsen binnen de gemeente Heerde;

Wensen:
Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als inkoopadviseur binnen een overheidsinstelling (20 punten);
Aantoonbaar in het bezit van het NEVI 1 certificaat (15 punten);
Aantoonbaar in het bezit van het NEVI 2 certificaat (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met het zelfstandig uitvoeren van Europese aanbestedingen gericht op beveiligingsdiensten (beschrijf separaat en beknopt een voorbeeld in de motivatie) (15 punten);
Aantoonbare werkervaring met samenwerkingsverbanden binnen een gemeentelijke organisatie (maak dit duidelijk aantoonbaar in het cv met een voorbeeld)(15 punten);
Aantoonbare werkervaring in adviseren over de te gebruiken aanbestedingsprocedure, het helpen formuleren van een programma van eisen en wensen en het overbrengen van inkoopkennis (10 punten);
Beschikbaar vanaf 1 september 2025 voor 36 uur per week (5 punten);
Geef in het cv duidelijk aan in hoeverre u / de door u aangeboden kandidaat aan het bovengenoemde profiel voldoet.