Front Office Medewerker – Den Bosch Den Bosch • de Viersprong, specialist in persoonlijkheid, gedrag en gezin

Vacatureomschrijving

• Regio Den Bosch, werkzaam op 2 vestigingen
• 27 uur p.w.
• FWG 35 – €2.392,- en €3.346 ,–
• Jaarcontract met zicht op vast

• Je bent collegiaal en servicegericht. Je bent samen met je collega’s van het vestigingssecretariaat het gezicht van onze vestiging. Vaak het eerste contact met onze cliënten: telefonisch dan wel live aan de balie.

• Je doet afwisselend en belangrijk werk achter de schermen. In deze functie werk je veel samen met je directe collega’s van het vestigingssecretariaat. Samen hebben jullie de verantwoordelijkheid over de afdelingstaken. Naast het ontvangen en doorsturen van bezoekers en bellers verrichten jullie samen een aantal administratieve en secretariële taken ten behoeve diverse collega’s. Dit maakt het werk afwisselend en leuk maar vraagt ook van jou een kwaliteitsgerichte aanpak.

• Je beantwoordt de telefoon en helpt mensen met hun vragen.
• Je ontvangt bezoekers die langskomen en wijst ze de weg.
• Je doet administratief werk, zoals ziekmeldingen verwerken en brieven of e-mails maken.
• Je regelt dingen op locatie, zoals het klaarzetten van ruimtes en beschikbaar stellen van materialen. Ook speel je een belangrijke rol bij de organisatie en uitvoering van diverse evenementen.
• Je bent BHV’er en aanspreekpunt voor praktische zaken in het gebouw (bijvoorbeeld als er iets kapot is of geregeld moet worden).

Onze vestiging bevindt zich op twee locaties binnen 500 meter van elkaar. Afwisselend werk je in de ene danwel de andere vestiging.

• Je hebt een mbo-opleiding en al werkervaring in een soortgelijke functie.
• Je hebt ervaring als receptioniste, telefoniste of administratief medewerker. Heb je in de zorg of GGZ gewerkt? Dan is dat extra mooi meegenomen.
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar ook samenwerken als dat nodig is. Je blijft rustig als het druk is en kunt snel schakelen.
• Je bent in ieder geval op donderdag beschikbaar en je vindt het niet erg om eens op een andere dag te werken of om bij te springen als iemand ziek is.
• Je kunt goed met de computer overweg, vooral met programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
• Je hebt een BHV-certificaat of bent bereid dit te halen.

• Een bruto maandsalaris, op basis van 36 uur per week, ingeschaald in FWG 35 conform CAO-GGZ. De salarisrange voor deze functie ligt tussen € 2.392,- en € 3.346 ,– afhankelijk van ervaring en kwalificaties.
• 8,33% eindejaarsuitkering en 8% vakantiegeld.
• Het betreft een contract voor minimaal 24 uur per week.
• Een boeiende en uitdagende functie, waarbij je, samen met collega’s het visitekaartje van de locatie bent.
• Een dynamische organisatie met een grote maatschappelijke waarde, een organisatie die groeit en ontwikkelt. Kies je voor de Viersprong dan kies je bovendien voor een platte organisatie, waar ruimte is voor ontwikkeling, initiatief, ambitie en creatieve ideeën.

Word je enthousiast van het lezen van deze vacature? Aarzel dan niet en stuur ons je sollicitatie! De vacature sluit op maandag 30 juni. 
Wil je eerst meer informatie of heb je nog vragen? Fred Gietman, manager bedrijfsvoering, staat je graag te woord. Hij is te bereiken via 088 -7656 601.

Wij zijn een hoog specialistische organisatie die aan volwassenen en jeugdigen effectieve behandelingen op het gebied van persoonlijkheidsstoornissen en gedragsproblemen biedt. Onderzoek, innovatie en kennisoverdracht staan hoog in het vaandel, door energie te steken in wetenschappelijk onderzoek ontwikkelen we steeds doelmatigere behandelingen. We zijn TOPGGz gecertificeerd en geloven dat onze medewerkers het verschil maken. Blijf jij, net als wij, zoeken naar mogelijkheden en ben je ook nooit uitgeleerd? Kom je dan bij ons verdiepen. Ervaring in de specialistische ggz is waardevol, maar niet per se nodig. We vinden het juist prettig om medewerkers met verschillende achtergronden in een team te hebben. We leren graag van jou! Meer informatie over ons vind je op en Linkedin.

De Viersprong verlangt van een nieuwe medewerker bij indiensttreding een Verklaring Omtrent Gedrag.