Projectleider MFA Elburg • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als gemeente koesteren wij ons rijke verleden, maar kijken we óók naar de toekomst. Elburg bouwt aan een gemeente waar iedereen de kans heeft om vorm te geven aan zijn of haar toekomstdroom. We willen aan de slag in en met Elburg. We hebben ruim 230 medewerkers in dienst en hanteren een platte organisatiestructuur. De gemeentesecretaris/algemeen directeur en vier domeinen: Dienstverlening, Samenleving, Leefomgeving en Bedrijfsvoering. Binnen de domeinen werken we met zelforganiserende teams.

Benieuwd hoe het is om bij de gemeente Elburg te werken? Je leest er alles over op werkenbijelburg.

Opdracht

Het doel van de inzet is het vertegenwoordigen van de rol van opdrachtgever (gemeente Elburg) om te komen tot ontwikkeling en realisatie van het MFA Doornspijk binnen de gestelde kaders.

Het zakelijke deel legt de focus op zowel de voortgang als de beheersbaarheid van de afgesproken kaders.

Onderdeel van de werkzaamheden zijn:

• Afstemming met verantwoordelijk wethouder en opstellen adviezen en bestuurlijke stukken college en raad;
• Europese aanbesteding van projectmanagement/directievoering;
• Offertes opvragen bij deskundige bureaus;
• Eerste aanspreekpunt voor alle betrokkenen bij het project, zowel adviseurs als stakeholders, intern en extern, waaronder de externe projectmanager/directievoerder;
• Bewaken voortgang en verantwoording afleggen m.b.t. alle aspecten van het project waaronder planning, budget en risicobeheer aan Gemeente Elburg;
• Zorgdragen voor de benodigde overeenkomsten (samenwerkingsovereenkomsten, huurovereenkomsten, realisatieovereenkomst etc.);
• Inzicht verkrijgen in aan te vragen subsidies en deze verwerven waar mogelijk in samenwerking met subsidie coördinator van de gemeente Elburg;
• Marketing en communicatie rondom proces i.s.m. betreffende afdeling binnen de Gemeente Elburg.

Tevens: vervullen van de rol van opdrachtgever namens de gemeente Elburg richting de andere bouwprocespartners in de ontwerp- en realisatiefase.

Het relationele deel van het opdrachtgeverschap kenmerkt zich door het werken in het netwerk van participanten van het MFA. Dit betreffen o.a. de basisschool, dorpshuis, zorg en welzijn, bibliotheek, (muziek)verenigingen en overige functies.

De doelen zijn:

• Verbinden - met participanten MFA, met de bezoekers en met/binnen de Gemeente Elburg;
• Binden - samenwerking vastleggen middels overeenkomsten;
• Participeren – het MFA is voor en door participanten en bezoekers en zij hebben een aanwijsbare en actieve rol in de verschillende delen van de ontwikkeling;
• Aanjagen en ondersteunen – betrokkenheid van gebruikers en participanten.

Bovenstaande overzicht is niet-limitatief maar in de samenwerking geeft het een richting aan de werkzaamheden, de demarcatie en het beoogde doel daarvan.

Gedurende de contractperiode is er periodiek overleg om de koers en voortgang met elkaar te bespreken en bij te sturen waar nodig en gewenst.

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau
2. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met projectmanagement van maatschappelijk vastgoed
3. Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeentelijke organisatie

Wensen:

1. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring bij een gemeente op het niveau van minimaal beleidsadviseur
2. Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met het realiseren van maatschappelijk vastgoed
3. Aantoonbare werkervaring met strategisch adviseren aan wethouders en college van bestuur

Aanbod

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

Waar je gaat werken