Projectondersteuner IZA Venlo • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Functieomschrijving
Als projectondersteuner IZA voor de regio Noord- en Midden-Limburg ondersteun je de projectleiders en het projectteam IZA.

Verantwoordelijkheden

• Agenda beheer: Beheer de agenda voor in- en externe overleggen en plan complexe afspraken en bijeenkomsten.
• Notuleren: Notuleer overleggen en stel verslagen en actielijsten op.
• Archiefbeheer: Onderhoud digitale archieven in het Zaaksysteem en in Teams.
• Projectrapportages: Bereid projectrapportages voor en ondersteun op projectbeheersing.
• Inkoopopdrachten: Maak inkoopopdrachten aan, beheer verplichtingen en codeer facturen in SAP. Toets of de inkoopopdracht binnen de budgetten past.
• Vergaderlocaties: Regel locaties voor vergaderingen, de catering en zorg ervoor dat externen zijn aangemeld.

Waar je gaat werken

Heb je interesse in deze functie?
Reageer dan via de website van voor de meest uitgebreide terugkoppeling.
En let op, want voor onze functies geldt:

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.