Interim Management Asssitant Utrecht • Adecco

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij werken in een flexibeleomgeving waar geen dag hetzelfde is? Krijg jij energie van plannen, organiseren en het ondersteunen van anderen? Dan is deze afwisselendefunctie bij Top Secretaries echt iets voor jou! Start direct met een jaarcontract en ga legaal jobhoppen tussen toffe opdrachten.

Als interim assistant spring je (tijdelijk) in bij onze (internationale) opdrachtgevers binnen diverse branches in de regio Utrecht/Zuid Holland waarbij je ondersteunt, ontzorgt en organiseert. Door de afwisseling is het erg leerzaam en voelt het alsof je eigen baas bent. Deze rol past uitstekend bij jou als je een liefhebber bent van uitdagingen en van nature leergierig en nieuwsgierig bent.

Een greep uit het takenpakket:

• Je ondersteunt directeuren, managers en/of afdelingen in de breedste zin van het woord te denken aan het bijhouden en beheren van de mailbox en(complex) agendabeheer;
• Je organiseert evenementen zoals vergaderingen, bijeenkomsten, teamuitjes en/of zakenreizen;
• Je maakt actie- en besluitenlijsten en/of notulen;
• Je assisteert bij projecten, facilitaire en HR zaken;
• Je bewaakt uitstaande acties/plannen;
• Je draagt bij aan het efficiënt inrichten van processen.

• Salaris: Een bruto maandsalaris tussen €2.400 en €4.000, afhankelijk van opleiding en ervaring
• Contract: Jaarcontract voor 32–40 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband
• Leaseauto (inclusief privégebruik), pensioen, thuiswerkvergoeding en vakantiegeld
• Vakantie: 25 vakantiedagen, 4 adv-dagen én je verjaardag vrij
• Bonusregeling: €250 bonus bij het aandragen van een nieuwe collega

Daarnaast investeren we in jouw groei met een uitgebreid aanbod aan (online) trainingen, een persoonlijk opleidingsbudget, toegang tot inspirerende intervisiesessies en career coaching.

Bij Top Secretaries verbinden wij professionele assistants met organisaties. Met onze kennis en aandacht voor jouw wensen zorgen wij voor de juiste match. Wij streven ernaar dat onze assistants uitblinken in hun vak en bieden daarom ook opleidingen en coaching aan. Als interim professional geniet je van afwisseling, nieuwe kansen en uitdagende opdrachten. 

• Beschikbaar vanaf 32 uur per week;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Flexibel, proactief en communicatief sterk;
• Woonachtig in de omgeving van Woerden;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;
• Digitaal vaardig, goede beheersing van Office 365 en bij voorkeur CRM-ervaring.
• Je hebt een rijbewijs B, voor als je van locatie naar locatie mag jobhoppen.

Enthousiast geworden? Aarzel niet en solliciteer voor maandag 21 juli via onderstaande link of stuur je cv naar [email protected]l Heb je vragen? Bel of app Ellen op