Projectleider Implementatie Werkplek van de Toekomst Den Haag • Staffingteam

Voor een zorgorganisatie met een stevige digitaliseringsambitie zoeken wij een ervaren projectleider voor de implementatie van een nieuwe werkplekomgeving.
Het betreft een uitdagend traject van 18 maanden, met een groot budget, complexe belangen en strakke deadlines.

Als projectleider geef je leiding aan de implementatie van een moderne technische IT-werkplek binnen een zorginstelling met twee locaties. In scope zijn circa 3.500 werkplekken, waarbij de huidige voorzieningen gefaseerd worden uitgefaseerd tijdens de uitrol van de nieuwe omgeving. Dit project loopt gedurende 18 maanden en is essentieel voor de continuïteit, veiligheid en efficiëntie van de dagelijkse zorgverlening.

Je draagt de verantwoordelijkheid over het gehele traject — van initiatie tot en met oplevering — en zorgt ervoor dat de projectdoelstellingen worden behaald binnen de gestelde tijd, scope en het beschikbare budget (> € 10 miljoen). De rol vraagt om stevige regie op inhoud, proces en communicatie, waarbij je fungeert als verbindende schakel tussen techniek, organisatie en gebruikers.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Leidinggeven aan de volledige implementatie van de nieuwe werkplekomgeving.
• Opmaken en bewaken van projectplan, roadmap en budget.
• Coördineren van samenwerking met interne afdelingen (ICT, informatiebeveiliging, beheer, architectuur), leveranciers en gebruikers.
• Bewaken van harde deadlines: geen ruimte voor uitloop of vertraging.
• Faciliteren van besluitvorming in een complex stakeholderveld.
• Coördineren van de uitfasering van de oude werkplek tijdens live-operatie.
• Zorgen voor maximale adoptie van de nieuwe gebruikerservaring.
• Begeleiden van communicatie, kennisdeling en veranderadoptie.
• Rapporteren aan de stuurgroep over voortgang, risico's en beslispunten.

Voor deze opdracht zoeken wij een projectleider met sterke inhoudelijke, organisatorische en communicatieve vaardigheden.
Je hebt ervaring met grootschalige IT-infrastructuurprojecten en beschikt over de competenties om in een dynamische en politiek gevoelige omgeving te opereren.

Je beschikt over:

• Ervaring met grootschalige IT-infrastructuurprojecten.
• Bekend met het werkplekdomein en de adoptie van nieuwe technologieën.
• Ervaring binnen een ziekenhuis of met bedrijfskritische IT is een belangrijke pré.
• Vaardig in het omgaan met interne druk en beperkte capaciteit binnen IT-teams.
• In staat om constructief om te gaan met weerstand en belangenverschillen.

Kerncompetenties

• Projectmatig werken volgens erkende methodieken (zoals IPMA, PRINCE2, PMI of Agile).
• Sterk in het organiseren, plannen en aansturen van teams.
• Effectief stakeholdermanagement, ook bij uiteenlopende belangen.
• Ervaren in risicomanagement en budgetbewaking.
• Verbindende communicatie op strategisch, tactisch en operationeel niveau.
• Leiderschap in complexe omgevingen met hoge druk en zichtbaarheid.
• Affiniteit met het IT-werkplekdomein en verandermanagement.

Procedure : Detachering, freelance is ook mogelijk
Contractduur : 18 mnd+
Uren per week : 32 uur per week 
De gesprekken zullen op 23, 24 of 25 juni plaatsvinden.
Start : ZSM

Je komt terecht binnen een grote zorginstelling die sterk inzet op innovatie en digitale transformatie.
De afdeling ICT speelt een centrale rol in het realiseren van strategische doelstellingen, met projecten die direct bijdragen aan betere zorgverlening.
Het project “Werkplek van de Toekomst” is één van de speerpunten binnen dit moderniseringstraject en heeft een hoge zichtbaarheid binnen én buiten de organisatie.