Office Assistant Amersfoort • Vlotte Tantes

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor onze opdrachtgever – een ambitieuze en snelgroeiende specialist in haarwerken met meerdere locaties in Nederland – zijn wij op zoek naar een veelzijdige Office Assistent die energie krijgt van afwisseling, structuur aanbrengt in chaos én zich thuis voelt in een team waar iedereen voor elkaar klaarstaat.

Onze opdrachtgever is actief in een niche binnen de beautybranche en heeft inmiddels een stevige naam opgebouwd. Ze groeien hard en zijn continu in beweging. Op het hoofdkantoor in Amersfoort vind je naast jouw directe team van 4 gezellige collega’s, ook de marketingafdeling, klantenservice, de eigenaresse (jawel!) en het inpakteam – samen zo’n 10 man sterk. De sfeer? Open, informeel, resultaatgericht, maar ook mét tijd voor humor en een gezamenlijke koffiepauze.

Geen dag is hetzelfde – en daar hou jij juist van. Als Office Assistent zorg jij dat alles achter de schermen op rolletjes loopt. Je wisselt moeiteloos tussen taken en springt in waar nodig. Een greep uit jouw week:

• Verwerken van inkomende facturen en bijhouden van de debiteurenadministratie

• Bestellingen plaatsen voor de salons en de voorraad in de gaten houden

• Contact met leveranciers en meedenken over inkoop

• Controleren van leveringen: klopt de inhoud, zijn de prijzen oké?

• Ondersteunende taken binnen het team oppakken – van administratief tot praktisch

• Verbetersuggesties? Graag! Er is volop ruimte om mee te denken en te groeien

Samen met je team verdeel je de taken, waardoor je breed inzetbaar blijft. Je hoeft dus niet bang te zijn dat je in een administratief hoekje wordt weggestopt. Je bent echt onderdeel van het grotere geheel.

• Nauwkeurig en betrouwbaar – cijfers en lijstjes zijn jouw vriend

• Iemand met MBO+ werk- en denkniveau

• Minimaal 32 uur per week beschikbaar

• Handig met Excel en MS Office

• Niet bang om initiatief te nemen en dingen naar je toe te trekken

• Een teamplayer met een goed gevoel voor humor én verantwoordelijkheid

• Ervaring met administratie is mooi meegenomen, maar geen harde eis

• Een fijne werkplek op kantoor in Amersfoort

• Een salaris tussen de € 2.500, – en € 3.500, –

• 0,23 cent per kilometer reiskostenvergoeding (tot 50 km enkele reis)

• Pensioenopbouw via ASR

• 26,3 vakantiedagen (op basis van fulltime)

• Korting op producten

• Volop ruimte om mee te denken, processen te verbeteren en door te groeien

• Een gezellige club collega’s die elkaar helpen en scherp houden

Snap ik! Solliciteer snel en we nemen contact op.