Administratief medewerker Veenendaal • Attract

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij bent iemand die een fout in een offerte eruit vist vóór het probleem bestaat. Die de telefoon opneemt alsof die klant de enige is. En die administratie regelt alsof het een sport is om alles kloppend te krijgen. Dan zijn wij op zoek naar jou!

Op maandag begint de telefoon vroeg te rinkelen. Een klant heeft vragen over een offerte, klopt alles wel? Jij weet dat het antwoord zit in de details. Je opent het systeem, checkt de instellingen, ziet in één oogopslag waar het misging. Vijf minuten later is alles opgelost, en de klant meer dan tevreden. Welkom in jouw werkweek. Geen dag hetzelfde. Veel schakelen. Veel regelen. Veel verantwoordelijkheid. Maar ook: veel voldoening.Wij zoeken een allround administratief medewerker die overzicht houdt waar anderen het kwijt zijn. Iemand die energie haalt uit het kloppend maken van cijfers, teksten, bestellingen, facturen én klantvragen. Niet als onderdeel van een lopende band, maar als een onmisbare schakel in het team. De voorkeur gaat uit naar 40 uur maar 32 uur per week is zeker bespreekbaar.Wat je zoal doet (en waar je goed in bent)Je helpt klanten telefonisch of per mail, bestelt onderdelen, stelt offertes op (en checkt ze dubbel), maakt creditnota’s, controleert facturen én zorgt ervoor dat alles klopt in het systeem. Je werkt secuur, schakelt snel tussen systemen en begrijpt hoe belangrijk details zijn, vooral in een internationale context, waarbij je werkt met leveranciers uit verschillende landen. In de toekomst breiden we je rol graag uit met bijvoorbeeld het verwerken van uren of overuren. Maar dat is pas als jij er klaar voor bent. Eerst zorgen we ervoor dat jij helemaal op je plek zit.Wat jij meebrengtJe hebt een paar jaar ervaring in een soortgelijke functie, houdt van structuur én dynamiek, en weet hoe je klantgericht én kritisch moet zijn. Je werkt zelfstandig, schakelt snel tussen taken en systemen en hebt er plezier in als alles ‘klopt’.Wat je ervoor terugkrijgt:Bij dit bedrijf krijg je meer dan alleen een baan. Je krijgt een afwisselende functie met écht verantwoordelijk werk, waar jouw ideeën en inzet serieus worden genomen. Je werkt in een team dat luistert en samen vooruit wil. Er is ruimte om te groeien, bijvoorbeeld richting urenadministratie of andere uitdagingen die jij aandraagt. Je komt terecht in een internationale omgeving waar precisie en menselijkheid hand in hand gaan. Daarbij hoort een marktconform salaris dat past bij jouw ervaring, en collega’s die net zo nauwkeurig en betrokken zijn als jij. Kortom: een plek waar je met plezier het verschil maakt. 

Gevraagd

Je werkt nauwkeurig, maar laat je niet gek maken door wisselende taken. Je pakt je verantwoordelijkheid en vraagt om hulp als dat nodig is. Klanten help je duidelijk en vriendelijk, en in het team zorg je dat iedereen samen vooruitkomt. Daarbij heb jij:

• Een aantal jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, in woord en geschrift. Kun je daarbij ook nog Duits dan is dat een plus;
• Je kunt goed overweg met de computer en bijbehorende computerprogramma's.

Aanbod

Wat je bij dit bedrijf  krijgt, is meer dan alleen een baan. Het is een plek waar jouw inzet telt, waar je kunt groeien en verantwoordelijkheid mag pakken. Waar je werkt in een team dat écht naar je luistert, met collega’s die net zo gedreven zijn als jij. En waar elke dag anders is, vol nieuwe uitdagingen en kansen om jezelf te laten zien. Daarbij bieden wij:

• Een bruto salaris tussen de € 3.000,- en € 3.500,- op fulltimebasis, afhankelijk van leeftijd en ervaring;
• Grote kans op een vaste aanstelling;
• Een afwisselende baan voor 40 uur per week, 32 is bespreekbaar;
• Werken bij een internationale organisatie dat toch nog voelt als een kleinschalig bedrijf;
• Diverse doorgroeimogelijkheden.