Receptioniste Utrecht RIVM Utrecht • G4S Security Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Als receptionist bij het RIVM in Utrecht ben jij het visitekaartje van de organisatie!

Het RIVM (Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu) is een toonaangevend kennisinstituut dat zich richt op de bescherming en bevordering van de volksgezondheid en een gezonde leefomgeving. Als receptionist speel je een cruciale rol in de dagelijkse werking van deze belangrijke organisatie.

Waar ben je mee bezig? Een greep uit de werkzaamheden:

• Gasten ontvangen en registreren: Je bent het eerste aanspreekpunt voor bezoekers, onderzoekers, beleidsmedewerkers en andere gasten. Je zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt en registreert bezoekers in het systeem volgens de beveiligingsprotocollen.
• Telefooncentrale bedienen: Je beheert het telefoonverkeer en verbindt gesprekken door naar de juiste afdelingen zoals infectieziekten, milieukwaliteit of gezondheidsonderzoek. Je beantwoordt algemene vragen over het RIVM professioneel en vriendelijk.
• Correspondentie verwerken: Je sorteert en distribueert de in- en uitgaande post, inclusief officiële documenten, onderzoeksrapporten en communicatie met andere overheidsinstellingen.
• Informatie verstrekken: Je helpt bezoekers met algemene informatie over het RIVM, routebeschrijvingen door het gebouw en wijst hen de weg naar verschillende laboratoria en kantoren.
• Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij het plannen van vergaderingen, het reserveren van vergaderruimtes en het verstrekken van praktische informatie aan medewerkers en gasten.

Werkdagen zijn tussen maandag en vrijdag en werktijden zijn van 08:15 en 17:15.

LET OP: Wanneer je solliciteert op deze vacature ontvang je automatisch een uitnodiging van Equalture om een assessment te maken. We willen je vriendelijk verzoeken om dit assessment binnen 5 werkdagen, nadat je de uitnodiging hebt ontvangen, af te ronden. Na afronding van het assessment nemen wij binnen 2 werkdagen contact met je op om het verdere verloop van je sollicitatie te bespreken.

• Een contract van 24-32 uur per week
• Een uurloon tussen €14,30 en €15,93 afhankelijk van kennis en ervaring.
• Je kilometers worden bij ons vergoed. Geen auto? Geen probleem: van ons ontvang je een NS business card.
• Uitstekende pensioenregeling.
• 13 keer per jaar salaris (exclusief 8% vakantiegeld).
• 24 vakantiedagen o.b.v. een fulltime baan.
• Diverse doorgroeimogelijkheden binnen G4S.
• Het kosteloos en vrijblijvend volgen van online trainingen in de Online Academy.
• Korting op een sportschoolabonnement en diverse andere personeelsvoordelen!
• Ben jij aangenomen? En ken jij nog een kandidaat die ook een match is met G4S? Dan ontvang je een aanbrengbonus van €500 netto!

• Een flexibele houding omdat je op verschillende locaties komt te staan.
• Goede communicatieve vaardigheden en een vriendelijke uitstraling.
• Bereidheid om op verschillende locaties te werken en je aan te passen aan de specifieke eisen van elke locatie.
• Ervaring met receptiewerkzaamheden is mooi meegenomen!
• Onze werktijden liggen tussen 06:30 tot 20:00
• Weekendbeschikbaarheid