Functioneel Applicatie Beheerder Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je speelt een belangrijke rol in zowel het beheer van de huidige IAM-pakketten als het implementeren van een nieuw IAM-systeem. Je zorgt ervoor dat het zorgpersoneel en andere medewerkers van het UMCG op het juiste moment over de juiste rechten beschikken, zodat ze hun werk goed kunnen uitvoeren. In deze veelzijdige rol ben jij dé schakel tussen de gebruiker en de techniek.

Als lid van ons IAM-team werk je dagelijks aan het verbeteren van digitale toegangsbeveiliging en gebruikersgemak binnen onze organisatie. Je dag is veelzijdig en bestaat onder andere uit:

• Het implementeren van een nieuw IAM-systeem dat aansluit op de behoeften van onze organisatie;
• Het beheren en optimaliseren van de huidige IAM-systemen;
• Zorgen voor een correcte en tijdige toekenning, wijziging of intrekking van autorisaties in systemen zoals het OCMS, LMS en ISS, op basis van gegevens uit het HR-systeem Profit.

Op dit moment loopt er een marktverkenning voor vervanging van het huidige IAM pakket. Op korte termijn zal een keuze worden gemaakt voor een leverancier. Je kunt dus vanaf het begin betrokken zijn bij de implementatie van het nieuwe product.

Het UMCG is volop in transitie. Vorig jaar is door de organisatie een i-strategie opgeleverd die het vertrekpunt is voor onder meer een transformatie naar een waarde gedreven organisatie gebaseerd op het Scaled Agile FramEwork (SAFE). We gaan werken binnen waardestromen bestaande uit meerdere Agile teams. Je gaat werken in het productteam IAM, in de waardestroom Instroom, Doorstroom, Uitstroom en Roosteren. Dit valt onder het domein Bedrijfsvoering van de afdeling Informatiemanagement. Je werkt samen in een team van Functioneel Applicatie Specialisten, Technisch Applicatie Beheerders en Ontwikkelaars. Daarnaast werk je nauw samen met andere organisatieonderdelen zoals Integratiemanagement en Systeembeheer.

Binnen het team IAM werken we volgens het Agile gedachtengoed. Dit betekent dat we flexibel en iteratief werken, waarbij we voortdurend inspelen op veranderingen en feedback, om onze processen en producten te verbeteren. Samen met je teamleden neem je deel aan dagelijkse stand-ups, sprintplanningen, reviews en retrospectives, waardoor we snel kunnen reageren op nieuwe inzichten en behoeften.

• IT gerelateerde opleiding;
• Kennis van en ervaring met functioneel beheerprocessen (o.a. BiSL, ITIL);
• Kennis van en ervaring met IAM- systemen is een pré;
• Kennis van en ervaring met de werkwijze Agile/Scrum is een pré;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
• Sterke communicatieve vaardigheden en een klant- en servicegerichte instelling.

Wat breng je mee

• Je wacht niet af, maar onderneemt zelf actie. Je signaleert kansen en knelpunten vroegtijdig en komt met voorstellen om processen te verbeteren. Je bent een waardevolle sparringpartner voor collega’s en weet je impact te maken binnen het team.
• Flexibel, in staat om snel te schakelen en open te staan voor feedback.
• Een echte teamplayer die goed samenwerkt met collega’s en stakeholders.

We heten je graag welkom in een uitdagende werkomgeving met gedreven collega’s. Wij bieden je een jaarcontract aan van 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract. Je salaris bedraagt maximaal € 5.160,- bruto per maand (schaal 9), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband. Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag en 8,3% eindejaarsuitkering. De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC). Daarnaast bieden wij:

• Deelname aan het Fietsplan en Bedrijfsfitness.
• Een thuiswerkvergoeding, reiskostenvergoeding en uiteraard een laptop en smartphone.
• Ook kunnen wij je helpen bij het inrichten van je thuiswerkplek!
• De mogelijkheid om je werk en werktijden in te delen op de manier die bij jou en je werk past.
• Wij geloven in de kracht van teamwerk en streven ernaar een werkomgeving te creëren waarin elk teamlid vertrouwen heeft in elkaars bijdragen.

Enthousiast geworden?
In plaats van een traditionele motivatiebrief, vragen we je om antwoord te geven op de onderstaande vier vragen. Hiermee krijgen we een beter beeld van jouw ervaring, motivatie en manier van werken. We moedigen je aan om bij elke vraag een concreet voorbeeld te geven uit je werkpraktijk.
1.Wat spreekt jou aan in deze functie en waarom wil je bij het UMCG werken?
Vertel wat je motiveert en hoe deze functie aansluit bij jouw ambities of waarden.
2. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je hebt gewerkt met een IAM-systeem of een vergelijkbare applicatie?
Wat was jouw rol, wat heb je gedaan en wat was het resultaat?
3. Hoe heb je eerder een gebruiker geholpen die moeite had met het gebruik van een systeem of applicatie?
Beschrijf hoe je de situatie hebt aangepakt en wat de uitkomst was.
4. Wat maakt jou een waardevolle aanvulling op ons IAM-team?
Denk aan je manier van samenwerken, je aanpak bij problemen of je bijdrage aan teamresultaten.

Je antwoorden mogen puntsgewijs of in korte alinea’s van maximaal 100 woorden. Zo krijgen wij een helder en persoonlijk beeld van jou als professional.

We vinden het leuk om van je te horen en we beantwoorden graag je eventuele vragen.
Een eerste kennismaking kan eenvoudig via Teams plaatsvinden. Hierdoor kun je op een laagdrempelige manier met ons team in contact komen. Maak dit kenbaar via de mail en we plannen een gesprek met je in.