Secretaresse medisch afdelingshoofd Neurologie Utrecht • UMC Utrecht

Als secretaresse ben je de verbindende factor in het secretariaat van de afdelingsleiding Neurologie & Neurochirurgie. Jij ondersteunt het medisch afdelingshoofd Neurologie en zorgt ervoor dat alles soepel verloopt: van agendabeheer tot personeelszaken. Door jouw inzet kunnen zorg, onderwijs en onderzoek goed op elkaar aansluiten. Dit doe je in samenwerking met de secretaresse van het afdelingshoofd Neurochirurgie.

Benieuwd hoe een werkdag eruitziet? Kijk hier mee met jouw collega-secretaresses en ontdek hoe zij dagelijks het verschil maken binnen het UMC Utrecht.

Een greep uit jouw taken:

• Beheren en structureren van de agenda en mailbox van het medisch afdelingshoofd.
• Plannen van vergaderingen, voorbereiden van besprekingen en notuleren.
• Organiseren en voorbereiden verschillende onderwijsmomenten en voordrachten staf.
• Acties en besluiten uit vergaderingen bewaken en opvolgen.
• Ondersteunen bij personeelszaken en administratie voor het medisch afdelingshoofd en de staf neurologie.
• Coördineren van werkzaamheden op het secretariaat samen met je collega.

Je werkt volgens vaste processen, maar hebt ook de ruimte om zelfstandig verbeteringen aan te dragen. Jij ziet wat er nodig is, stemt snel af en zorgt dat collega’s op je kunnen rekenen.

Je versterkt het secretariaat van de afdeling Neurologie & Neurochirurgie, onderdeel van de divisie Hersenen van het UMC Utrecht. De afdeling bestaat uit ongeveer 350 collega’s, waaronder neurologen, neurochirurgen, verpleegkundigen, laboranten KNF, physician assistants, neuropsychologen en secretaresses. We werken samen aan de best mogelijke zorg voor patiënten met complexe neurologische en neurochirurgische aandoeningen.

De werksfeer is professioneel en open. We stemmen goed op elkaar af, denken met elkaar mee en helpen elkaar waar nodig. In onze samenwerking is er aandacht voor ieders expertise én voor persoonlijke ontwikkeling. Nieuwe collega’s worden goed ingewerkt en snel opgenomen in het team.

“Door samen te werken met verschillende professionals, studenten en patiënten op het gebied van onderwijs, onderzoek en zorg, hebben we de unieke kans – en de verantwoordelijkheid – om de gezondheidszorg van de toekomst vorm te geven.”
— Ewoud van Dijk, medisch afdelingshoofd Neurologie

• Een afgeronde opleiding tot directiesecretaresse of managementassistent.
• Aantoonbare ervaring als secretaresse, bij voorkeur in een zorg- of onderwijsinstelling.
• Goede beheersing van Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Nauwkeurigheid, zelfstandigheid en het vermogen om prioriteiten te stellen.
• Je bent organisatorisch sterk en voelt je prettig in een coördinerende rol.
• Je werkt graag samen, denkt vooruit en weet wanneer je initiatief moet nemen.

Voor deze vacature hanteren we geen sluitingsdatum. Zodra we de juiste kandidaat hebben gevonden, sluiten we de vacature.

• Een salaris tussen de € 3.020 en € 4.041 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur). 
• Een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar, daarna met wederzijds welbevinden de mogelijkheid tot een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%. 
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie. 
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,18 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto). 
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen. 
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.