Medewerker Back Office Assen • Energiewacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben je sterk in administratieve werkzaamheden op het gebied van facturatie? Kun je goed communiceren, overzicht behouden en werk je goed samen in een team? Kun je goed signaleren, nauwkeurig werken en oplossingen aandragen?

In het kort zijn onderstaand je verantwoordelijkheidsgebieden.

• Je houdt de database van klant- en contractgegevens bij;
• Je factureert aan particuliere- en zakelijke klanten voor uitgevoerde werkzaamheden en projecten;
• Je bent verantwoordelijke voor de abonnementsfacturatie;
• Je bent verantwoordelijk voor de controle op volledigheid en tijdigheid van de facturatie;

Binnen de werkzaamheden krijg je de ruimte om samen met je team mee te denken om de werkprocessen te verbeteren. Ten slotte heb je contact met accountmanagers of vestigingsleiders om te overleggen wat er exact doorberekend moet worden.

Uitdaging van de functie:

“In deze functie heb je een afwisselende baan en je voert administratieve werkzaamheden uit op het gebied van facturatie van contracten van zakelijke- en particuliere klanten. Dit is ongeveer 80% van de tijd van de werkzaamheden. Ook heb je telefonisch en via mail contact met klanten en interne collega’s. Dit is ongeveer 20% van de tijd van je werkzaamheden.”

Waar ga je werken?

Welkom in de boeiende wereld van de energietransitie. Welkom bij Energiewacht. Wij zijn de verduurzamingspartner in de regio. Met zo'n 1.000 toegewijde collega's verdeeld over onze 14 vestigingen zijn we altijd in de buurt. Samen helpen we consumenten, zakelijke klanten en overheidsinstanties bij hun energietransitie. Bij onze energietransitie. We adviseren klanten over bijvoorbeeld verwarming en duurzame maatregelen. We leveren vakkundige installaties, maar doen ook service, onderhoud en storingen. kortom, een dynamische omgeving waar je iedere dag energie van krijgt.

De afdeling Back Office in Assen verricht administratieve werkzaamheden op het gebied van de contracten van zowel zakelijke als particuliere klanten van Energiewacht. Je werkt in een leuk en gevarieerd team met ongeveer 35 andere collega’s. De vacature is voor 32 uur per week en de werktijden zijn van 08:00-16:30.

Wat vragen wij?

• Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie op het gebied van backoffice werkzaamheden in combinatie met facturatie;
• Je bent nauwgezet, analytisch en secuur, zodat je de administratie foutloos kan uitvoeren;
• Het werken met softwareprogramma's zoals Microsoft Excel is van een goed niveau;
• Je bent een klantgerichte persoonlijkheid met een goede mondelinge en schriftelijke vaardigheid;
• Je hebt affiniteit met de facturatiekant van de werkzaamheden.

Wat bieden wij?

• Je komt terecht in een plezierige, afwisselende werkomgeving met enthousiaste en behulpzame collega’s;
• Een dienstverband van 24-32 uur per week (op basis van 8 uur werken per dag);
• Op basis van jouw ervaring ontvang je een maandsalaris van minimaal €2.830,- en maximaal €2.973,- o.b.v. een fulltime dienstverband (Back Office I);
• Bij uitbouw van skills is een doorgroei mogelijk in salaris (Back Office II);
• Wij bieden jou een contract voor de duur van een jaar;
• Jouw arbeidsvoorwaarden zijn geregeld in de CAO Metaal en Techniek, waaronder 25 vakantiedagen, 13 adv dagen bij een fulltime dienstverband en een pensioenregeling bij PMT;
• Jouw arbeidsvoorwaarden worden aangevuld met onze eigen bedrijfsregelingen zoals reiskostenvergoeding en een laptop.

Gesolliciteerd, en nu?

• Voor deze functie zijn er één of twee gesprekken gepland.