Bestuurssecretaresse Gemeente Putten Putten • Driessen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij een sleutelrol spelen in de gemeentelijke organisatie van Putten? Als bestuurssecretaresse ben jij de rechterhand van de burgemeester en wethouders, en zorg je ervoor dat alles goed verloopt.

Als bestuurssecretaresse bij de gemeente Putten ben jij de onmisbare schakel achter de schermen. Dankzij jouw scherpe oog voor detail en uitstekende organisatievermogen loopt alles op rolletjes voor de burgemeester en wethouders. Geen dag is hetzelfde, en jij houdt moeiteloos overzicht in een dynamische werkomgeving.

Een greep uit jouw werkzaamheden:

• Je beheert complexe agenda’s en zorgt voor een slimme planning.
• Je legt verbanden tussen e-mails, afspraken en dossiers en bewaakt de voortgang.
• Je zorgt ervoor dat vergaderstukken en documenten volledig, tijdig en correct zijn.
• Je handelt telefoontjes professioneel af en ontvangt bezoekers gastvrij.
• Je stelt correspondentie op namens het college en verwerkt inkomende post.
• Je bereidt collegevergaderingen administratief en organisatorisch voor.

Jij bent hét aanspreekpunt tussen het college, ambtenaren, inwoners, verenigingen en ondernemers bij allerlei (politiek-bestuurlijke) zaken. Je werkt 20 tot 24 uur per week, met startdatum op 12 mei 2025. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.

Als bestuurssecretaresse ben jij stressbestendig, betrouwbaar en energiek. Je hebt een talent voor organiseren, houdt altijd het overzicht en schakelt snel wanneer dat nodig is. Dankzij jouw uitstekende schriftelijke en mondelinge communicatievaardigheden weet je professioneel en effectief te reageren. Je bent zelfstandig, proactief en neemt initiatief waar het nodig is.

Verder beschik jij over:

• Een relevante mbo-opleiding.
• Minimaal 3 jaar relevante werkervaring.
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en gemeentelijke besluitvorming.

Gemeente Putten staat bekend om haar prettige en collegiale werksfeer, waarin samenwerking en betrokkenheid centraal staan. De afdeling Dienstverlening bestaat uit ongeveer 55 fte, verdeeld over 4 teams. Het bestuurssecretariaat maakt onderdeel uit van het team Bestuur & Management, waar je nauw samenwerkt met twee directe collega's. Samen zorgen jullie ervoor dat het bestuur en het management optimaal worden ondersteund in hun taken.

• Een salaris van € 2.700 tot € 3.831 / schaal 7, cao Gemeenten
• Een reiskostenvergoeding van € 0,20 per kilometer
• Je bouwt naar rato 25 vakantiedagen per jaar op en ontvangt 8,33% vakantiegeld over je verdiende salaris.
• Jouw persoonlijk leerplatform met gratis e-learnings, workshops en trainingen.
• Pensioenopbouw vanaf dag 1.
• Een eindejaarsuitkering.
• Doorbemiddeling bij einde opdracht of einde dienstverband.

• Ons team met adviseurs staat altijd voor je klaar, ook bij vragen over plezier in je werk, mantelzorg of je financiële situatie.
• Gratis opleidingen en workshops zowel online als op locatie door de beste trainers.
• Betaal minder belasting met onze reiskosten-uitruilregeling.
• Korting op je (zorg)verzekeringen en sportabonnement.

Reageer op deze vacature. Heb je een vraag over deze vacature? Neem dan telefonisch contact met Sem of Lieke via 0262042411 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..