Adviseur coördinatie & implementatie Den Haag • Circle8

Beschrijving meerjarenprogramma: 

Het programma Realisatie IBDS (Interbestuurlijke Datastrategie) is een meerjarenprogramma. Om maatschappelijke vraagstukken aan te pakken, is data binnen de overheid onmisbaar. Voor beleid, uitvoering, toezicht en verantwoording. IBDS is opgezet om de kansen van verantwoord datagebruik te benutten en om de knelpunten aan te pakken. Wat mag? Wat kan? Wat helpt? Wat inspireert? 

De IBDS is het resultaat van nauwe samenwerking tussen gemeenten, provincies, waterschappen en het Rijk. Het programma Realisatie IBDS richt zich op het stimuleren, faciliteren en verbinden van de interbestuurlijke samenwerking. Met de IBDS wil de overheid bereiken dat het volle potentieel van data wordt gebruikt bij maatschappelijke opgaven. Zowel binnen als tussen verschillende domeinen. Het programma zorgt ervoor dat het makkelijker wordt om binnen de overheid verantwoord met data te werken. 

Het programma wordt uitgevoerd door ICTU in opdracht van het ministerie van BZK.

Omschrijving einde project/programma: 

De inzet van de professional is direct gerelateerd aan het programma IBDS.  

Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. De inzet is beperkt tot dit programma maar geeft geen rechten aan de duur van inzet voor de professional

Het project Datadialoog is onderdeel van IBDS. In 2023 is in dit project voor overheidspartijen een methodiek ontwikkeld om bewuste afwegingen te kunnen maken bij het gebruik van data. Overheidspartijen kunnen deze methode gebruiken voor hun casussen/ projecten waar data-inzet gevraagd is en krijgen daarbij inzichtelijk welke (publieke) waarden met elkaar in spanning zijn. Dit inzicht maakt het mogelijk om bewuster afwegingen te maken bij de inzet van data en ook, indien gewenst, de politiek beter voor te bereiden op te maken keuzes. In 2024 is de datadialoog in de praktijk gebracht, beproefd en de methodiek verder aangescherpt. De volgende fase is het uitrollen en implementeren van de datadialoog.

In 2025 is het doel de inzet van de datadialoog-methodiek breder uit te rollen. Dit doen we o.a door het organiseren van reeksen van datadialogen binnen een aantal thematische clusters. Per thema vindt aan het einde van de reeks een slotconferentie plaats.

Welke rol heeft de professional binnen het project/programma: 

Voor het team Datadialoog zijn we op zoek naar een projectsecretaris die ondersteunt bij de verdere uitrol en implementatie van de Datadialogen-methodiek. Zwaartepunt van de opdracht ligt bij het maken en onderhouden van plan- en monitoringsborden, zodanig dat we alle processtappen die horen bij de uitvoering van de datadialogen goed kunnen monitoren en managen. De organisatie en coördinatie van deze slotconferenties maakt onderdeel uit van de opdracht.

Voor een goede uitvoering van de opdracht met ook hands-on werkzaamheden, behoort het plannen, organiseren, bijwonen en verslaglegging in acties en afspraken van intake, voorbereiding, uitvoering en publicatie van het eindverslag van de datadialogen tot de opdracht.

Als Adviseur implementatie heb je een adviserende, verbindende en ondersteunende rol. Je zorgt ervoor dat de projectleider op het juiste moment over de juiste informatie beschikt om het gehele projectonderdeel te kunnen overzien.

Je bent een vlotte, bevlogen adviseur coördinatie & implementatie die geen uitdaging uit de weg gaat en je weg weet te vinden in een hectische en complexe politiek-bestuurlijke omgeving, waarin je snel moet schakelen. Je hebt een proactieve instelling en je bent organisatie- en bestuurlijk sensitief. Je hebt een servicegerichte instelling, waarmee je mensen voor je weet te winnen. Verder sta je stevig in je schoenen, je zorgt dat ’t werk gedaan wordt, je laat je niet afschepen, je bent stressbestendig en je kunt goed prioriteiten stellen. Daarnaast kun je structuur aanbrengen, werk je nauwkeurig en zelfstandig en behoud je het overzicht.

De activiteiten die horen bij het realiseren van de opdracht zijn: 

·       Het bewaken van de planning en de voortgang van het team Datadialoog cases;

·       Het maken en onderhouden van planborden en dashboards ter ondersteuning van het proces van intake tot en met publicatie van de datadialoog;

·       Het organiseren en coördineren van een aantal thematische slotconferenties;

·       Het uitwerken en opzetten van programmadocumentatie, procesbeschrijvingen, analyses en voortgangsrapportages;

·       Het opstellen van agenda’s voor en het maken van verslagen van vergaderingen, inclusief overleggen met externe partijen;

·       Het onderhouden van contacten met leden van het programmateam, werkgroepen, klankbordgroepen en externe partijen zoals opdrachtnemers;

·       Actieve deelname aan de inhoudelijke besprekingen met casushouders;

·       Het documenteren en archiveren van voor het programma relevante documenten.

Welke deelresultaten zal de professional dienen te behalen gedurende de opdracht: 

·       Planbord(en) in de plannerfunctie van Sharepoint ter ondersteuning van het proces van de organisatie en uitvoering van datadialogen (zgn, “pijplijn”);

·       Dashboard ter monitoring van de voortgang;

·       Aangescherpt en nader uitgewerkt proces (op basis van het bestaande proces);

·       Voortgangrapportages;

·       Agenda’s, actielijsten ter ondersteuning van de uit te voeren datadialogen

·       Verslagen van de Datadialoogsessies conform een vast format

·       Publicatie van de verslagen

·       Goed onderhouden documentatie- en archiefstructuur

·       Goed georganiseerde en gecoördineerde slotconferenties van afgeronde thema’s

Welke eindresultaten zal de professional aan het einde van de opdracht dienen op te leveren.  

·       Overdraagbaar en tot op de datum van overdracht bijgewerkt planbord

·       Overdraagbaar en tot op de datum van overdracht bijgewerkt dashboard

·       Overdraagbare en tot op de datum van overdracht bijgewerkte documentatie- en archiefstructuur

·       Overdraagbaar en beschreven proces van intake tot en met slotconferentie van thematisch geclusterde datadialogen

Wanneer is de opdracht afgerond en beëindigd: 

Voor 2025 en 2026 is de opdracht afgerond als de resultaten (output) uit het realisatieplan zijn behaald.

Het programma IBDS is gebaseerd op een meerjarenaanpak waarbij de einddatum voorlopig staat op 2031. Per jaar wordt een jaarplan opgesteld en worden de projecten voor dat jaar en de invulling afgestemd met de opdrachtgever BZK. Voor 2025 en 2026 zijn bovengenoemde deelresultaten voorzien. Voor de jaren erna zal dat worden vastgesteld in het desbetreffende realisatieplan. 

• Kandidaat beschikt minimaal over HBO werk- en denkniveau 

• Ervaring binnen de digitale overheid

• Ervaring met procesmatige en inhoudelijke ondersteuning van uitrol- en implementatie

• Affiniteit en ervaring met werkzaamheden in een in een politiek-bestuurlijke omgeving.
• (Recente) aantoonbare ervaring met procesmatige ondersteuning van overheidsprojecten en het maken van planborden/dashboards  
• Mate waarin de kandidaat kennis en ervaring heeft met het organiseren van events als slotconferenties 
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het account en relatie managemen

Gecombineerde expertise en kennis van:

·       Uitrol- en implementatie van methodieken

·       Procesondersteuning

·       Maken en onderhouden van planborden

·       Maken en onderhouden van dashboards

·       Opstellen van voortgangrapportages

·       Verslaglegging van dialoogsessies

·       Organiseren en coördineren van events/slotconferenties

Gevraagde competenties:

·       Plannen en organiseren;

·       Informatie verzamelen en daarvan heldere rapportages maken voor opdrachtgever en stakeholders;

·       Een omgevingsanalyse kunnen maken;

·       Goede communicatieve vaardigheden;

·       Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;

·      Politieke consequenties kunnen overzien;

·       Proactief en servicegericht;

·       Samenwerken;

·       Contacten onderhouden met organisatie (accountmanagement)

·       Resultaatgericht;

·       Accuraat.

Interesse?

Stuur ons dan uiterlijk 20 juni 2025, voor 10:00 uur je recente CV + motivatie voor deze rol, samen met je beschikbaarheid/geplande vakanties en je all-in uurtarief excl. BTW.

• Losse motivatie, inclusief beargumentering per bullet eis en wens waarom hier aan wordt voldaan is verplicht.
• CV in Word formaa