Administratief Medewerker Haarlem • Extra Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor een professioneel en dynamisch notariskantoor in Haarlem zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die energie haalt uit het ondersteunen van collega’s, overzicht weet te bewaren en graag de handen uit de mouwen steekt. Je komt terecht in een omgeving waar kwaliteit en samenwerking centraal staan, en waar jouw bijdrage écht telt binnen het dagelijkse notariële proces.

• Een afwisselende functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is;
• Een salaris dat wij samen met jou afstemmen, passend bij jouw ervaring en opleiding;
• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband;
• 8% vakantiegeld en een solide pensioenregeling;
• Een bonussysteem dat gekoppeld is aan zowel bedrijfsresultaten als jouw individuele prestaties;
• Ruimte om mee te denken én mee te doen met projecten zoals duurzaamheid, innovatie, diversiteit of interne groei;
• Goede opleidingsmogelijkheden – jouw ontwikkeling vinden we belangrijk!

Jij bent een dienstverlenende duizendpoot met een scherp oog voor detail. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen, pakt snel nieuwe taken op en houdt van afwisseling. Je bent sociaal, proactief en stressbestendig – de persoon waarop anderen kunnen bouwen.

Daarnaast:

• Heb je een MBO werk- en denkniveau;
• Beschik je over ervaring binnen het notariaat;
• Beheers je zowel de Nederlandse als Engelse taal goed in woord en geschrift;
• Ben je nauwkeurig, gestructureerd en werk je graag in teamverband;
• Vind je het leuk om mee te denken en vooruit te kijken;
• En niet onbelangrijk: je bent flexibel en weet altijd het overzicht te bewaren, ook als het druk is.

In deze functie ondersteun je jouw collega’s bij diverse administratieve en secretariële werkzaamheden binnen het notariaat. Jij bent de onmisbare schakel die zorgt dat alles op rolletjes loopt. Zo houd je je bezig met:

• Het beheren van de agenda’s en het inplannen van afspraken en vergaderingen;
• Het verzorgen van correspondentie, e-mails en overige communicatie;
• Het bestellen en beheren van kantoorartikelen en andere benodigdheden;
• Het uitvoeren van facilitaire taken waar nodig;
• Administratieve ondersteuning bij dossiers, het raadplegen van registers en het uitschrijven van akte- of adviesteksten;
• En natuurlijk het op orde houden van administratieve processen op kantoor.

? Enthousiast geworden?

Neem voor meer info contact op met Job van Eijk via
?? via de button "Solliciteer nu" op deze pagina.
? Of stuur hem een WhatsApp via

We horen graag van je! Misschien zit jij binnenkort wel op jouw nieuwe werkplek in het mooie Haarlem.