Notarial Personal Assistant Amsterdam • Extra Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een echte regelaar en houd je van structuur? Dan is deze functie op jouw lijf geschreven!

Als Notarial Personal Assistant ben jij de onmisbare rechterhand van de notaris. Jij zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt, van het bijhouden van dossiers tot het klantcontact. Je gaat aan de slag bij een modern en vooruitstrevend notariskantoor met een jong, enthousiast team. Hier geloven ze in investeren in hun medewerkers – je krijgt dus volop begeleiding en ruimte om jezelf te ontwikkelen.

Bij ons krijg je de kans om echt het verschil te maken – niet alleen voor de organisatie, maar ook voor jezelf. Of je nu net begint of al wat ervaring hebt, wij helpen je groeien. Zowel op professioneel als persoonlijk vlak. En dat in een afwisselende ondersteunende rol waarin geen dag hetzelfde is.
Wat we je bieden? Best veel!
Dit kun je in elk geval van ons verwachten:

• Een prima salaris: afhankelijk van je opleiding en werkervaring ligt je bruto maandsalaris tussen de € 2.700 en € 3.300 (op basis van een fulltime werkweek);
• Een jaarcontract om mee te starten, met uitzicht op een vast contract als we blij met elkaar zijn – en daar gaan we natuurlijk voor!
• Goede arbeidsvoorwaarden: zoals 25 vakantiedagen, 8,33% vakantiegeld, een goede pensioenregeling en natuurlijk een reiskostenvergoeding;
• Persoonlijke begeleiding: je krijgt een vaste begeleider die je op weg helpt, met je meedenkt en altijd beschikbaar is om even te sparren over je werk of een lastige casus;
• Een levendige werkomgeving waar ruimte is voor initiatief, waar je veel kunt leren en waar jouw groei en ontwikkeling echt centraal staan.

Kortom: een fijne plek waar je je talenten kunt inzetten én verder kunt ontwikkelen. Klaar om deze uitdaging aan te gaan?

Je krijgt een gevarieerd takenpakket. Jij zorgt ervoor dat:

• Nieuwe cliënten correct in het systeem worden geregistreerd;
• Dossiers volledig en up-to-date zijn;
• Cliënten vriendelijk en professioneel worden geholpen;
• De mailbox efficiënt wordt bijgehouden;
• Akten op tijd en correct worden ondertekend;
• Diverse ondersteunende administratieve werkzaamheden worden uitgevoerd.

• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt minimaal een mbo-diploma op zak;
• Ervaring binnen het juridische werkveld is een sterke pré;
• Je bent 4 of 5 dagen per week beschikbaar;
• Je bent servicegericht, gestructureerd en collegiaal.

Je komt terecht bij een maatschap bestaande uit twee notarissen. Op dit moment worden zij ondersteund door één secretaresse. Omdat zij minder uren gaat werken, is er ruimte ontstaan voor versterking.
De notarissen hechten veel waarde aan een goede werk-privébalans en denken graag met je mee. Flexibiliteit is bij hen vanzelfsprekend – zolang het van beide kanten komt.

Fantastisch! Wacht dan niet te lang en solliciteer vandaag nog. Deze kans kan zomaar snel vervuld zijn.
Wil je eerst meer informatie? Neem dan gerust contact op met Janine de Boer via de onderstaande contactgegevens