Directie Secretaresse Moerdijk • Extra Talent

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zit structuur in het hoofd én in de vingers? Houdt ze alle ballen moeiteloos in de lucht, zonder de klok uit het oog te verliezen? Dan is dit de uitgelezen kans om de stille kracht te zijn achter de schermen! Deze Directie Secretaresse laat geen steek vallen, ziet het werk liggen voordat het er is en weet dat een goed geplande agenda het halve werk is. Ze is het smeermiddel in de organisatie, de spin in het web én het anker in drukke tijden. Wie haar belt, staat nooit in de wacht en wie met haar samenwerkt, weet: daar kun je op bouwen.

• Een marktconform salaris van € 3.000 tot € 3.580,- gebaseerd op kennis en ervaring;
• 8% vakantietoeslag, 24 vakantiedagen + 3,5 ATV-dagen voor een gezonde balans;
• Een collectieve zorgverzekering en een goede pensioenbijdrage;
• Een laptop en telefoon van de zaak om efficiënt te kunnen werken;
• Een betrokken werkomgeving binnen een internationale organisatie met familiaire kernwaarden;
• Volop ruimte voor persoonlijke groei, initiatief en ontwikkeling.

• Beheert de agenda’s, afspraken en correspondentie nauwkeurig en zelfstandig;
• Organiseert, bereidt voor en notuleert vergaderingen en bewaakt daarbij de opvolging;
• Coördineert reizen, evenementen en overleggen met oog voor detail;
• Ziet geen deadline over het hoofd en volgt actiepunten proactief op;
• Onderhoudt contact met zowel interne als externe stakeholders;
• Signaleert prioriteiten, schakelt snel en ondersteunt bij diverse administratieve taken;
• Beheert dossiers, archieven en zorgt voor een goede informatievoorziening.

• Je beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Heeft enkele jaren ervaring als (directie)secretaresse of in een vergelijkbare rol;
• Gewend om ondersteuning te bieden op een manier die meebeweegt met de behoefte van de manager en afdeling;
• Beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Werkt gestructureerd, georganiseerd en met oog voor detail;
• Weet prioriteiten te stellen en belangen te wegen;
• Is organisatiesensitief, communicatief sterk en professioneel in houding en gedrag;
• Werkt proactief, accuraat en discreet met een natuurlijk gevoel voor vertrouwen.

Deze internationale logistieke organisatie combineert de slagkracht van een moderne speler met de warmte en betrokkenheid van een familiebedrijf. Wat hen kenmerkt, is een open cultuur waarin groei, innovatie, welzijn en samenwerking centraal staan. Er is volop ruimte om je te ontwikkelen en initiatief te nemen. Medewerkers krijgen vertrouwen, kansen en worden gewaardeerd om wie ze zijn én wat ze doen. Hier draag je niet alleen bij aan het geheel je maakt er deel van uit.

Stap in een rol waar structuur, overzicht en vertrouwen samenkomen. Solliciteer nu als Directie Secretaresse en maak impact als dé steunpilaar van het team!