Ambtelijk Secretaris voor de Ondernemingsraad Delft • Pieter van Foreest

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij een sleutelrol vervullen in de medezeggenschap en bijdragen aan goed overleg tussen medewerkers en bestuur? Heb je een scherp oog voor proces, planning en organisatie? Dan is dit jouw kans! Pieter van Foreest is op zoek naar een Ambtelijk Secretaris voor de ondernemingsraad. De ondernemingsraad van Pieter van Foreest heeft 19 zetels. De leden van de ondernemingsraad treden namens alle medewerkers van Pieter van Foreest gezamenlijk op als gesprekspartner van de Raad van Bestuur.

Als ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad (OR) ben jij de spil in het medezeggenschapsproces. Je ondersteunt de OR organisatorisch, inhoudelijk en procesmatig, en zorgt dat alles soepel loopt. Je werkt nauw samen met de OR-leden én de raad van bestuur en fungeert als onafhankelijke professional die meedenkt, bewaakt en adviseert. Samen met de voorzitter en vice-voorzitter van de OR vorm je het dagelijks bestuur van de OR.

Zo draag je zorg voor de planning en organisatie rondom vergaderingen en de verslaglegging en bewaak je de actiepunten en afspraken. Ook coördineer je de totstandkoming van documenten, waaronder uit te brengen adviezen en standpunten en het jaarverslag. Daarnaast coördineer je OR-trajecten zoals verkiezingen, trainingen en jaarplanning. Je monitort naleving en adviseert over procedures, wet en regelgeving rondom medezeggenschap (WOR). Ook signaleer je ontwikkelingen binnen de organisatie en OR-dynamiek. Ook onderhoud je contacten met externe adviseurs, achterban en andere medezeggenschapsorganen van Pieter van Foreest.

Je bent vraagbaak en geeft advies waar nodig. En samen met de voorzitter van de OR ben je eerste aanspreekpunt voor de Raad van Bestuur en natuurlijk voor de individuele medewerkers die vragen willen stellen aan de OR.

Je komt te werken op onze concernlocatie op de Kalfjeslaan te Delft. Op de concernlocatie zitten alle staf en ondersteunende diensten van onze organisatie. Op de Kalfjeslaan zijn de volgende afdelingen gevestigd: Raad van bestuur, het Bestuursbureau, Marketing & Communicatie, I&A, Finance & Control, Facilitair & Huisvesting, P&O, Kwaliteit Veiligheid Onderzoek & Innovatie en het Klantcontact Center. Hier wordt beleid bedacht, worden processen geoptimaliseerd en krijgen initiatieven vorm die direct bijdragen aan de zorg. Hoewel we hier niet direct aan het bed staan, voelen we ons nauw verbonden met de praktijk. We staan in dienst van de zorg – letterlijk en figuurlijk.

Je bent in deze functie werkzaam binnen het Bestuursbureau. Functioneel ontvang je leiding van de voorzitter van de OR. Hiërarchisch ontvang je leiding van de bestuurssecretaris. Je werklocatie is flexibel en afhankelijk van overleg en vergaderingen. Een combinatie van op kantoor werken en thuis werken is mogelijk. De OR vergadert vast op dinsdagen.

• Salaris op basis van FWG 50 (CAO VVT), afhankelijk van ervaring en deskundigheid tot max. € 4480,21 bruto per maand op basis van een 36-urige werkweek
• Jaarcontract 24 uur per week, met uitzicht op vast dienstverband bij goed functioneren
• Een functie met veel verantwoordelijkheid en invloed op besluitvorming
• Bekijk onze aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden via deze link

Bovenop deze al mooie arbeidsvoorwaarden bieden wij je ook een zeer aantrekkelijk Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden. In ons Meerkeuzesysteem Arbeidsvoorwaarden vind jij vast een mooi voordeel waar wij jou blij mee kunnen maken.

• Heb je een keer behoefte aan een langere vakantie? Dan kun je hiervoor extra verlofuren inkopen
• Lekker sporten met korting? Wij betalen een deel van je abonnement
• Voordelig een dagje weg of sparen voor leuke producten? Via Fun bij Pieter is dit mogelijk
• Voordelig kopen van elektronica
• Via Pieter van Foreest kun je voordelig een fiets leasen

Om deze functie goed te kunnen uitvoeren ben je zelfstandig en flexibel. Je kunt goed prioriteiten stellen, en bent proactief in de aanpak van je werkzaamheden en de acties die eruit voortkomen. Je bent in staat verbinding te maken, en kan goed schakelen op verschillende niveaus. Daarnaast heb je een goed gevoel voor verhoudingen binnen de organisatie. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden in woord en geschrift en je beschikt over organisatorische vaardigheden.

Daarnaast:

• HBO werk- en denkniveau en relevante opleiding/cursussen.
• Kennis van de WOR en enkele jaren relevante werkervaring
• Onafhankelijke, integere en dienstverlenende houding
• Sterke redactionele vaardigheden en oog voor detail
• Je hebt goede sociale vaardigheden zoals tact en luistervaardigheid.
• Je beschikt over een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid
• Je bent diplomatiek en hebt goed gevoel voor interne verhoudingen

Voor vragen over de inhoud van het werk kan je contact opnemen met Maaike Seip, bestuurssecretaris en voor overige vragen kan je bellen met Sandra Korver, Corporate Recruiter

Werken bij Pieter van Foreest is werken bij een veelzijdige en vooruitstrevende organisatie. Je krijgt de ruimte om je te ontwikkelen en we waarderen het als je zelf initiatief neemt. We vinden het belangrijk voor onze cliënten dat we persoonsgericht werken en zodoende bijdragen aan hun welbevinden. Dat is waar we het voor doen. Bij Pieter van Foreest is er altijd een plek waar jouw kwaliteiten tot zijn recht komen. We bieden namelijk een breed pakket aan zorg, behandeling en welzijn voor ouderen. Dit doen we in de regio’s Delft, Pijnacker-Nootdorp, Westland en Midden-Delfland. De organisatie telt 28 locaties, biedt thuiszorg, hulp bij het huishouden, revalidatie en herstel, ontmoetingscentra en diverse services en diensten. Samen met 3850 medewerkers en 1550 vrijwilligers maak jij hét verschil voor onze cliënten. En dat wordt gewaardeerd! Pieter van Foreest behoort, zowel met de Thuiszorg als de Verpleeghuiszorg, tot de top 5 best gewaardeerde Wijkverpleging - en Verpleeghuiszorgorganisaties op Zorgkaart Nederland .

Upload je CV en motivatiebrief via de link solliciteer nu