Management assistente - Makelaardij Utrecht • Page Personnel

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Tijd voor een nieuwe uitdaging? Als je klaar bent voor een carrière in vastgoed en je kennis en passie wil inzetten voor het grootste makelaarscollectief van Nederland, dan ben jij de management assistente die wij zoeken!

Omschrijving

Als Managementassistent ondersteun je het management van de organisatie bij alle voorkomende werkzaamheden. Het zwaartepunt van deze functie ligt bij het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van de bijeenkomsten/vergaderingen die wij als vereniging hebben. Denk hierbij aan de bestuursvergaderingen, de Algemeen Ledenvergaderingen en de vakgroep bijeenkomsten.

Word je blij van onderstaande werkzaamheden, dan kun je bij ons je hart ophalen!

• Het schrijven van teksten in foutloos Nederlands;
• Het uitwerken en opvolgen van notulen en actielijsten;
• Telefoon- en postbehandeling, agendabeheer en het maken van afspraken;
• Ontvangen bezoekers;
• Organiseren van alle interne bijeenkomsten en medeorganisatie van evenementen en beurzen;
• Beheer van het archief;
• Facilitaire taken (voorraadbeheer, leverancierscontacten, representatie op kantoor)

Profiel van kandidaat

Om deze rol goed te kunnen uitvoeren beschik je over de volgende eigenschappen:

• Je bent een vergadertijger en haalt voldoening uit het voorbereiden, bijwonen en uitwerken van vergaderingen;
• Je hebt ervaring met secretariële werkzaamheden;
• Uitstekende kennis van MS Officeapplicaties;
• Bereidheid om ook taken buiten je functiedomein op te pakken;
• Representatief (gastvrouw/gastheer), communicatief, stevige doch flexibele persoonlijkheid;
• Relevante opleiding op MBO/HBO-niveau;
• Affiniteit met vastgoed is een pré, maar zeker niet noodzakelijk.

Aanbod

Je ontvant bij ons het volgende:

• Een jaarcontract voor 32-40 u (bij succes daarna een contract voor onbepaalde tijd);
• Marktconform salaris en de gebruikelijke secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een reiskostenvergoeding, studieregeling en een pensioenregeling.
• Een zelfstandige en afwisselende functie;
• Een gezellige en professionele werkomgeving waarin teamwork, enthousiasme, initiatief en een leuke sfeer zeer belangrijk zijn;
• Een prachtige werkplek in centraal Utrecht.

Waar je gaat werken

Wij zijn een samenwerkingsverband van dertien zelfstandige regionale makelaarskantoren met meer dan 50 vestigingen verspreid over heel Nederland. Alle aangesloten kantoren hebben in hun eigen regio een sterke positie op het gebied van onroerend goed en financiële diensten.

Als collectief staan we vermeld in de TOP 5 adviseurs van PropertyNL en in de Management Team TOP 1000. We hebben de ambitie om vooruit te kijken en waarde toe te voegen aan onze partners. Deze waarde komt tot uiting in ondersteuning op het gebied van marketing, onderzoek en advies, HR-diensten en collectieve inkoop.

Elk aangesloten kantoor heeft zijn eigen marketing- en communicatiemedewerkers. Samenwerking en communicatie met deze groep maken deel uit van de functie.

Onze bedrijfscultuur is informeel en kenmerkt zich door een open sfeer. Je komt te werken in een klein team van professionals bij een ambitieuze organisatie waar je veel verantwoordelijkheid krijgt. Er zijn kansen voor verdere ontwikkeling en persoonlijke groei. Elk teamlid wordt als gelijkwaardig beschouwd, wat ook onze sfeer typeert. We dragen deze principes uit naar onze leden en klanten.