Senior informatiebeheerder Den Haag • Van Dijk Employment Services

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Bij een overheidsorganisatie voor wetenschappelijk onderzoek zorg jij ervoor dat de overgang naar het beheren van digitale informatie volgens de Archiefwet soepel verloopt. Jij ondersteunt en begeleidt de informatiebeheerders in het opruimen van archieven.

Waar kom je terecht?
Deze koepelorganisatie voor nationale onderzoeksinstituten selecteert en financiert onderzoeksvoorstellen op basis van adviezen van wetenschappers en experts uit binnen- en buitenland. Ook heeft de organisatie eigen onderzoeksinstituten waar internationaal toonaangevend onderzoek wordt verricht. De organisatie concentreert zich op kwaliteit en vernieuwing in de wetenschap. Intern kunnen medewerkers hun talenten ontwikkelen en zich gewaardeerd en betrokken voelen.

De komende jaren krijgt deze wetenschapsorganisatie te maken met grote veranderingen in digitalisering, datagedreven werken en innovatie. In het kader van het rijksbrede programma Open op Orde zijn er verschillende projecten opgestart, zoals Grip op Informatiebeheer en Data op orde.

Jij komt terecht op de afdeling Informatiemanagement, Security en Compliance (ISC), een nieuwe afdeling die nog in ontwikkeling is. Hier werken experts op het gebied van data, informatiemanagement, informatiebeheer, privacy, riskmanagement, security en compliance. Je legt verantwoording af aan de coördinator Informatiebeheer.

Op dit moment gebruikt de organisatie netwerkschijven voor het opslaan en delen van ongestructureerde informatie: grote hoeveelheden procesinformatie uit de hele taakuitvoering, zowel primaire als ondersteunende processen, en over een lange periode. Structureel beheer hierop volgens de Archiefwet ontbreekt nog. De organisatie is begonnen met het migreren van actieve informatie van de netwerkschijven naar M365. De volgende stap is het volgens de wettelijke termijnen beheren van de (semi)statische informatie die achterblijft.

Dit is waar jij in beeld komt. Jij gaat de informatiebeheerders ondersteunen en begeleiden in het opruimen van archieven. Met prettige communicatie, geduld en enthousiasme zorg jij ervoor dat het proces goed en volgens schema verloopt en dat de gewenste resultaten worden bereikt. Als je knelpunten of mogelijke verbeteringen signaleert, ben je niet bang om ze naar voren te brengen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt waar nodig de projectleider met het instrueren van de informatiebeheerders en het controleren van de output, en werkt actief mee in de archiefbewerking.
• Je ondersteunt de coördinator Informatiebeheer met het inrichten van de informatiehuishouding, bijvoorbeeld door het opstellen van werkinstructies, het meedenken over digitale inrichting en het helpen met het implementeren van Archiveren by design.
• Je draagt bij aan het bewerken van hybride archief op de locaties Den Haag en Utrecht.
• Je inventariseert per organisatieonderdeel welke processen en informatie er opgeslagen staan op de netwerkschijven en ordent deze op vernietigingsjaar op vernietigingslijsten en op de netwerkschijf zelf.
• Je stelt archiefbewerkingsplannen op en vertaalt ze naar heldere instructies voor de informatiebeheerders.
• Je zorgt voor het opstellen van vernietigingslijsten per jaar en organisatieonderdeel.
• Je adviseert over de voortgang en aanpak van de archiefbewerkingen, professionalisering van de informatiebeheerders en invulling van maatregelen voor het verbeteren van de informatiehuishouding.

Wat breng je mee?

Eisen

• Je hebt ruime ervaring als informatieprofessional bij verschillende overheidsorganisaties.
• Je beschikt minimaal over hbo-werk- en -denkniveau, bijvoorbeeld verkregen door werkervaring, aangevuld met werk specifieke cursussen.
• Je hebt een afgeronde opleiding in van informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde of geschiedenis.
• Je hebt ervaring met projectmatig archieven opruimen of migreren.
• Je hebt ervaring met het coachen of opleiden van collega’s.
• Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving (onder andere de Archiefwet), kaders, richtlijnen en normen die gelden voor de Nederlandse overheid.
• Je hebt met meerdere soorten selectielijsten gewerkt.

Wensen

• Je hebt kennis van Sharepoint.
• Je hebt kennis van Alfresco en andere DMS’en.

Kenmerken
Parttime: 24 uur
Looptijd: per 1 juli, voor 6 maanden
Locatie: Den Haag
Gesprek: maandag 30 juni tussen 10.00 en 14.00 uur of woensdag 2 juli tussen 10.00 en 15.00 uur

-

Solliciteer nu!
Spreekt deze opdracht je aan? Stuur dan je cv vóór dinsdag 24 juni. Heb je nog vragen? Neem dan contact op met onze consultant Jop Verhulst, bel 078-654 90 60. Referentienummer 250415.

Ik zoek toch een andere uitdaging!
Stuur ons je cv! Als we bekend zijn met jouw kennis en wensen, kunnen we je op de hoogte brengen zodra er een passende functie beschikbaar is. Mail ons via de button "Solliciteer nu" op deze pagina. of bel 078-654 90 60.

Waarom kiezen voor Van Dijk?
Wij werken aan de mooiste projecten in de ruimtelijke ordening en infrastructuur door heel Nederland. Dit doen we samen met de rijksoverheid, provincies, gemeenten, waterschappen en andere (semi)overheden. Bij ons heb je een zeer grote kans dat je op het juiste project terechtkomt, want we luisteren naar wat jij wilt en waar de opdrachtgever echt naar op zoek is. Je ervaart onze kernwaarden Betrouwbaar: we zeggen wat we doen en we doen wat we zeggen, Professioneel: we maken verwachtingen waar en Betrokken: we hebben aandacht voor je.