Ervaren officemanager / managementondersteuner omgeving Wageningen voor 24-28 uur per week Wageningen • Stichting Probos

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Je houdt van het bos en van communiceren en organiseren

Je bent een echte alleskunner. Het secretariaatswerk heeft voor jouw geen geheimen en ook administratief ben je sterk. Je verstaat het vak van officemanager én je kunt de rechterhand zijn voor de directeur-bestuurder. Je werkt zelfstandig al is er natuurlijk ruimte voor overleg en afstemming. Regelen, organiseren en communiceren; moeiteloos schakel je tussen de verschillende werkzaamheden. Als het druk is, blijf jij rustig en accuraat.

Gevraagd

Als jij het volgende in huis hebt, komen wij graag met jou in contact:

• Je bent MBO+/HBO geschoold en hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als officemanager, managementondersteuner of aanverwante functie.
• Bekendheid met het werken in een projectorganisatie is een pré.
• Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift. Op basis van inhoudelijke input van collega’s schrijf jij moeiteloos berichten voor LinkedIn, mailings, websites, jaarplannen, persberichten e.d. Je teksten zijn fris, creatief en toegespitst op de doelgroep die we voor ogen hebben. Een redelijke beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift is vereist.
• Je ben communicatief sterk, creatief, initiatiefrijk en oplossingsgericht.
• Je werkt moeiteloos met alle onderdelen uit het Microsoft Office pakket en wellicht al met AI.
• Je hebt ervaring met het onderhouden van websites (Wordpress en Joomla), maar nog belangrijker: onbekende programma’s maak jij je snel en met enthousiasme eigen.
• Je kunt schakelen met externe specialisten op het gebied van ICT, vormgeving, verzekeringen e.d. zonder zelf specialist te hoeven zijn op deze terreinen.
• Je durft te laten zien waar je goed in bent en kunt ons vertellen wat je nog moet leren.
• En natuurlijk ligt jouw hart bij het bos. Zonder die bezieling kun je niet bij Probos werken.

Aanbod

Werken bij Probos betekent: Deel uitmaken van een hecht team van 12 gedreven vakmansen. De functie van officemanager/managementondersteuner is een uitdagende baan vol afwisseling. Je werkt 24-28 uur per week in een kleine, dynamische organisatie met een hoog ambitieniveau. Bij Probos staat het bos altijd centraal. Je krijgt veel ruimte voor ontwikkeling, groei en een persoonlijke inkleuring van de functie.

De functie is in principe ingedeeld in salarisschaal 6-7 (conform schaal Rijksoverheid, minimaal € 2.866,04 en maximaal € 3.879,75). Kennis en werkervaring zijn doorslaggevend voor de uiteindelijke inschaling.

De huidige officemanager/managementondersteuner gaat per 1 januari 2026 met pensioen. Je mag haar alles vragen over de inhoud van de functie. Sylvia is op maandag, dinsdag en donderdag bereikbaar op telefoonnummer 0317 – 466 555 of per mail: via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

Je CV met motivatie stuur je vóór 4 augustus 2025 via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

• Een eerste gespreksronde is gepland op: 2 en 4 september 2025.
• Een tweede gespreksronde is gepland op: 8 en 9 september 2025.
• De functie start bij voorkeur per 1 november, maar uiterlijk per 1 december om een goede overdracht te waarborgen.

Op onze website vind je alle informatie over Probos, het team en onze projecten.

Uren

24 - 28 uur
gemiddeld 24 tot 28 uren per week