Coördinator HR Pijnacker • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Coördinator HR gezocht.

De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit de komende jaren van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat laat zich beschrijven als innovatief.

Kortom, een dynamische gemeente waar het leuk werken is!

Standplaats: Pijnacker

Startdatum: 05-07-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 27-30

Online sinds: 17-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Pijnacker zoeken we een Coördinator HR.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 27-30 uur per week.

Bedrijfscultuur

De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit de komende jaren van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat laat zich beschrijven als innovatief.

Kortom, een dynamische gemeente waar het leuk werken is!

Functiebeschrijving

De vacature voor Coördinator HR valt onder het team P&O van de afdeling Bedrijfsvoering. Het team HR bestaat uit ongeveer 15 personen en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van HRM beleid en adviseert het management hierover, neemt deel aan of is trekker van verandertrajecten binnen de organisatie en voert de personeels- en salarisadministratie.

Opdracht:

In de functie gaat het in grote lijnen om het plannen en verdelen van werkzaamheden, voortgangsbewaking, vakinhoudelijke ondersteuning van collega's en het leveren van input t.b.v. gesprekscycli. Je stuurt het volledige HR team op de inhoud aan. Je hebt daarbij een korte lijn naar de Teamleider HR en spart over diverse organisatie brede en HRM gerelateerde onderwerpen.

Verder adviseer je de domeindirecteur Bedrijfsvoering en Dienstverlening voor wat betreft organisatie en domein overstijgende onderwerpen. Je bent een stevige gesprekspartner op zowel tactisch als strategisch niveau.

We zijn momenteel bezig met een organisatie ontwikkeltraject. Het doel hiervan is om de organisatie voor te bereiden op de toekomst. Je adviseert de organisatie in de transitie van de oude naar de nieuwe organisatiestructuur. Jouw rol is om actief deel te nemen aan de werkgroep om de herinrichting van de organisatie met duidelijke aansturing en het verbeteren van processen en werkzaamheden.

Je bent de vakinhoudelijke specialist om te sparren met de HR adviseurs over verschillende beleidsonderwerpen. Je kan hierbij denken aan het neerzetten van processen rondom functiewaardering, maar ook het begeleiden van het proces om HR te optimaliseren, het optimaliseren van de instroom en retentie. Je bent projectleider van diverse lopende projecten. Met jouw kennis en ervaring weet jij de lead te nemen en ben je in staat om een project van A tot Z te stroomlijnen.

Resultaatverplichting:

- Opleveren PDC voor team HRM;

- Opleveren geoptimaliseerd IDU-proces voor team HRM;

- Opleveren Jaarkalender HRM;

- Opleveren projecten/beleidskalender HRM;

- Zorgen voor aansluiting op de organisatieontwikkelthema's vanuit HR-discipline;

- Zorgdragen voor een goede werkverdeling;

- Opleveren rolduidelijkheid binnen team HRM.

De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op woensdag 25 juni 2025 van 10:00 uur tot 14.00 uur.

- Je bent uiterlijk per juli 2025 beschikbaar voor gemiddeld 27 tot 30 uur per week;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Coördinator HR binnen een gemeente;

- Je hebt minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;

- Je hebt aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

Wensen:

- Je hebt minimaal een afgeronde hbo-bachelor opleiding;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als Coördinator HR;

- Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring als HR adviseur met de aansturing, begeleiding en doorontwikkeling van een organisatieontwikkeling binnen een gemeentelijke organisatie;

- Je hebt minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring met het personeelssysteem Motion en Motion Pro van Centric, benoem waar dit is opgedaan;

- Je hebt aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar op het gebied van procesoptimalisatie en transities van HR-systemen.

Jouw competenties:

- Hands-on mentaliteit;

- Communicatief;

- Proactieve houding;

- Denkt in termen van oplossingen en niet in problemen.

of een max. uurtarief van € 70,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

De gemeente Pijnacker-Nootdorp groeit de komende jaren van 55.000 naar 65.000 inwoners. Er wordt gewerkt aan grote projecten op het gebied van woningbouw, bedrijventerreinen, infrastructuur, voorzieningen, natuur en recreatie. Het ondernemersklimaat laat zich beschrijven als innovatief.

Kortom, een dynamische gemeente waar het leuk werken is!