HR Administrator Hilversum • Talentmark

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Ben jij een ervaren HR-professional die energie haalt uit structuur aanbrengen, processen optimaliseren en mensen ondersteunen? Heb je affiniteit met een internationale, kennisgedreven werkomgeving waar hoogwaardige innovaties centraal staan? Dan is deze parttime rol iets voor jou!

Voor een toonaangevende internationale investeerder in de biotech en duurzame technologieën zoeken we een zelfstandige en betrouwbare HR Administrator. Onze opdrachtgever is een internationaal investeringsfonds met kantoren in Nederland, Duitsland en de VS. Vanuit het hoofdkantoor in Het Gooi wordt geïnvesteerd in baanbrekende biotech en duurzame innovaties. De cultuur is professioneel en nuchter, met veel ruimte voor eigen initiatief. Je rapporteert aan de CFO en werkt nauw samen met het finance- en operationsteam. Je wordt onderdeel van een kleine, betrokken operationele kern in Nederland en ondersteunt collega’s in binnen- en buitenland. Het gaat om een veelzijdige HR-rol waarin je verantwoordelijk bent voor de dagelijkse HR-administratie, onboarding, ondersteuning bij performance management en het correct laten verlopen van de salarisverwerking.

Wat ga je doen?
Als HR Administrator ben jij het aanspreekpunt voor collega’s met HR-gerelateerde vragen. Je zorgt ervoor dat HR-processen soepel verlopen en dat de administratie op orde is. Jouw werkzaamheden omvatten onder andere:

• Beheren van personeelsdossiers, contracten, verlof- en ziekmeldingen.
• Ondersteunen bij salarisverwerking in samenwerking met finance.
• Verzorgen van onboarding van nieuwe medewerkers (documentatie, contracten, visa- of werkvergunningen).
• Coördineren van beoordelingsgesprekken, prestatiecycli en ontwikkelgesprekken.
• Zorgen voor correcte opslag en naleving van privacywetgeving (AVG).
• Adviseren van collega’s over HR-processen, regelingen en procedures.

Wat breng jij mee?

• Minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare HR-functie.
• Ervaring in een internationale werkomgeving is een pré.
• Uitstekende beheersing van Nederlands én Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
• Ervaring met salarisadministratie en kennis van Nederlandse arbeidswetgeving.
• Goede organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Zelfstandige werkhouding, discretie en een sterk gevoel voor verantwoordelijkheid.
• Vloeiende omgang met MS Office en HR-systemen.

We zoeken iemand die van nature gestructureerd werkt, overzicht bewaart en met een kalme, professionele houding een team weet te ondersteunen. Deze rol past goed bij iemand die al wat jaren ervaring meebrengt en op zoek is naar een stabiele, inhoudelijke rol met ruimte voor eigen invulling – zonder het tempo van een corporate omgeving.

Wat bieden wij?

• Een parttime functie binnen een ambitieuze, internationaal opererende organisatie.
• Werken in een inhoudelijk sterk en professioneel team.
• Veel autonomie en ruimte om HR-processen te optimaliseren.

Interesse?
Solliciteer nu! Wij begeleiden je persoonlijk in dit proces en vertellen je graag meer over de organisatie, de teamdynamiek en de praktische invulling van deze rol.

Salaris