Secretarieel Medewerker voor het Secretariaat Expertise Gennep • Dichterbij

Voor ons team bij het Secretariaat Expertise zijn wij op zoek naar een enthousiaste en proactieve secretarieel medewerker. Iemand die het leuk vindt om te organiseren, altijd het overzicht weet te bewaren en er energie uit haalt om collega’s te ondersteunen zodat zíj kunnen doen waar ze goed in zijn.

In deze rol ben jij écht onmisbaar. Als verbindende schakel achter de schermen zorg jij ervoor dat alles op rolletjes loopt. Mede dankzij jou kan de afdeling Expertise optimaal functioneren.

Je ondersteunt collega’s bij allerlei praktische en administratieve zaken. Denk hierbij aan:

• Beheren van de algemene mailbox van het secretariaat en beantwoorden van vragen;
• Coördineren van fysieke post en pakketten;
• Aannemen van telefoontjes en deze zelfstandig afhandelen;
• Controleren van facturen van externe disciplines;
• Uitvoeren van administratieve werkzaamheden;
• Ondersteunen en controleren van roosters in het programma SDB;
• Regelen van zaken rondom in- en uitdiensttreding van medewerkers;
• Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
• Helpen bij het organiseren van bijeenkomsten;
• Reserveren van vergaderruimtes;
• Aanspreekpunt zijn voor alle faciliterende vragen binnen Expertise en schakelen met collega-afdelingen;
• Beheren van de voorraad kantoorartikelen.

Expertise is het behandelcentrum van Dichterbij. Binnen het organisatieonderdeel Expertise werken ongeveer 200 professionals zoals (ortho)pedagogen, artsen, paramedici, casemanagers en vaktherapeuten. Samen zijn we verantwoordelijk voor het behandelen van onze cliënten, het versterken en ondersteunen van zorgmedewerkers en het ontwikkelen en delen van kennis en kunde.

Je komt te werken op ons kantoor “De Boskant”, in Gennep.

Je komt terecht in het secretariaatsteam van Expertise, een hecht en collegiaal team dat bestaat uit 2 secretarieel medewerkers,  2 secretaresses en 1 directiesecretaresse.

De sfeer is open en betrokken. Er is volop ruimte om vragen te stellen, ideeën te delen en mee te denken. We versterken elkaar en werken écht samen. Met elkaar zorgen we ervoor dat de ondersteuning tot in de puntjes geregeld is, zodat onze collega’s zich volledig kunnen richten op wat er écht toe doet: de zorg en begeleiding van onze cliënten.

• Salaris in schaal FWG 35 volgens de CAO-Gehandicaptenzorg tussen de € 2.546,- en € 3.564,- bij een 36-urige werkweek; 
• Een jaarcontract voor 20 uur per week. Vaste werkdagen zijn donderdag en vrijdag, andere uren zijn bespreekbaar;
• Een vaste eindejaarsuitkering van 8,33% van je jaarsalaris en 8% vakantietoeslag;
• Het Fisc Free programma biedt je tot 400 euro per jaar fiscaal voordeel en de mogelijkheid om bijvoorbeeld een fiets, een fitnessabonnement, tablet of cadeaukaarten met belastingvoordeel te kopen;
• Flexibele inzet van verlofuren, wil je extra vrije dagen? Je kunt verlofuren sparen of bijkopen;
• Dichterbij biedt een uitdagende baan in een inspirerende omgeving met oog voor elkaar. Een organisatie met de ambitie om voorop te blijven lopen en met een omvang die dat mogelijk maakt. Een afwisselende functie waarbij aandacht is voor jouw persoonlijke ontwikkeling en ruimte voor eigen initiatief;
• Volop mogelijkheden om te groeien in je vakgebied en je talenten verder te ontwikkelen.

• Je hebt een afgeronde mbo-opleiding, bij voorkeur in een administratieve richting;
• Je bent digitaal vaardig en werkt vlot met Microsoft 365 (Outlook, Word, Excel en Teams) en ons elektronisch client dossier ONS;
• Cijfers schrikken je niet af – je weet je weg te vinden in Excel en werkt nauwkeurig met data;
• Je werkt gestructureerd, zelfstandig en kunt snel schakelen tussen verschillende taken;
• Je bent vriendelijk en hebt een klantgerichte houding.

Met jouw kennis en ervaring maak jij een verschil! Wat jouw talent ook is of welke rol je ook vervult, je krijgt de vrijheid om op jouw eigen manier bij te dragen aan het verbeteren van de zorg voor onze cliënten.

Wij zijn Dichterbij voor mensen met een verstandelijke beperking en de mensen om hen heen. Bij Dichterbij geloven we dat iedereen een betekenisvol leven verdient, waarin je jezelf kan en mag zijn. In een omgeving die accepteert wie je bent. Dat is in de kern wat we geloven en waar we voor staan.  
Bij Dichterbij kijken we elke dag opnieuw naar wat de cliënt nodig heeft. Samen met zijn of haar omgeving kijken we hoe we de basale behoeften kunnen vervullen. Dat doen we vanuit wensen, talenten en mogelijkheden.

Met meer dan 4.000 collega’s bieden we ondersteuning, zorg en behandeling. Dat doen we op verschillende locaties in Limburg, Noord-Brabant en omgeving Nijmegen.

Heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met José Peeters, manager Expertise, via telefoonnummer 06-86550202 . Na 24 juni kun je contact opnemen met Kaylee Peeters, manager Expertise, via .      

Wil je weten hoe de sollicitatieprocedure verloopt? Neem dan contact op met het Wervingsbureau van Dichterbij via 088-7540060 of via de button "Solliciteer nu" op deze pagina..

De gesprekken vinden plaats op donderdagmiddag 3 juli.