Senior Informatiebeheerder/Archiefbewerker Den Haag • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wij zijn op zoek naar een ervaren Archiefbewerker om ons team te versterken. In deze rol ondersteun en begeleid je onze informatiebeheerders bij het opruimen van archieven. Je stelt een archiefbewerkingsplan op om inactieve informatie in goede, geordende en toegankelijke staat te brengen. Je inventariseert per organisatieonderdeel welke processen en informatie zijn opgeslagen op de netwerkschijven en ordent deze op vernietigingsjaar. Je werkt nauw samen met de coördinator Informatiebeheer en de informatiebeheerders bij de organisatieonderdelen. Daarnaast draag je bij aan het bewerken van hybride archieven op onze locaties in Den Haag en Utrecht.

• Vertalen van archiefbewerkingsplannen naar heldere instructies voor de informatiebeheerders.
• Archiefbewerking als meewerkend voorman.
• Opstellen van vernietigingslijsten per jaar en organisatieonderdeel.
• Opstellen van inventarissen ter voorbereiding op het overbrengen van dossiers naar het Nationaal Archief.
• Adviseren van de coördinator Informatiebeheer over de voortgang en aanpak van archiefbewerkingen.
• Bijdragen aan de verbetering van de informatiehuishouding van NWO.

• Ruime ervaring als informatieprofessional bij verschillende overheidsorganisaties.
• Minimaal hbo werk- en denkniveau, verkregen door werkervaring en specifieke cursussen.
• Afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde of geschiedenis.
• Ervaring met projectmatig archieven opruimen of migreren.
• Ervaring met het coachen of opleiden van collega’s.
• Kennis van relevante wet- en regelgeving (o.a. Archiefwet).
• Ervaring met verschillende soorten selectielijsten.

• Kennis van Sharepoint.
• Kennis van Alfresco en andere DMS’en.

• Hybride werken mogelijk.
• Optie tot verlenging.

Gevraagd

Eisen:

1. Voor jou zijn (hybride en digitale) archiefbewerkingstrajecten gesneden koek en je bent een informatieprofessional pur sang. Selectielijsten, wettelijke vernietigen en overbrengen kennen voor jou weinig geheimen. Jouw kennis over digitaal informatiebeheer is absoluut up to date, en je weet die kennis in te zetten om pragmatisch op te ruimen. Je hebt overzicht én oog voor details, kunt zaken snel en grondig analyseren en stuurt vervolgens strak op de uitvoering. Je brengt je kennis en kunde geduldig over en krijgt mensen mee dankzij jouw kunde en prettige manier van communiceren. Samen de voortgang erin houden en resultaten bereiken, daar ben je sterk in. Daarbij aarzel je niet om knelpunten en verbeteringen bespreekbaar te maken. Eisen:- Je hebt ruime ervaring opgedaan als informatieprofessional bij verschillende overheidsorganisaties
2. Je beschikt ten minste over een hbo werk- en denkniveau, bijvoorbeeld verkregen door werkervaring aangevuld met werk specifieke cursussen
3. Je hebt een afgeronde opleiding op het gebied van informatiebeheer, informatiemanagement, bedrijfskunde of geschiedenis
4. Je hebt ervaring op het gebied van projectmatig archieven opruimen of migreren
5. Je hebt ervaring met het coachen of opleiden van collega’s
6. Je bent bekend met de relevante wet- en regelgeving (o.a Archiefwet), kaders, richtlijnen en normen die gelden voor de Nederlandse overheid
7. Je hebt met meerdere soorten selectielijsten gewerkt Pre's Kennis van Sharepoint
8. Kennis van Alfresco en andere DMS’en Extra informatieHybride werken mogelijk
9. Optie tot verlenging
10. Gewenste startdatum zsm

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.