Manager Finance, Planning & Control Zwolle • Public Search

Ben jij een stevige financiële leider met strategisch inzicht en een passie voor onderwijs? Bij CIBAP, dé vakschool voor vormgeving in Zwolle, krijg je de kans om als Manager Finance, Planning & Control de financiële koers uit te zetten en een team van professionals aan te sturen. De aanleiding van het ontstaan van deze vacature is de pensionering in 2026, van de huidige controller, (waarbij reeds sprake is van een afbouw in uren) en de wens om business control, financieel control en het pdca proces stevig en geïntegreerd in te bedden in de business en sturing van de organisatie. 

Als manager finance, planning & control ben je breed verantwoordelijk voor het financieel economische beleid en beheer van Cibap. Je geeft sturing aan diverse financiële taken, zoals de planning & control-cyclus, waarbij je stuurt op optimalisering van de processen. Je bent verantwoordelijk voor de begroting, jaarrekening, het waarborgen van interne en externe rapportages, het voeren van kwalitatieve administraties en verstrekken van betrouwbare managementinformatie. Je fungeert als business controller voor de onderwijsteams en de ondersteunende diensten, waarmee je hen ondersteunt bij en stuurt op het maken van afwegingen voor hun (strategische) keuzes. Je bent lid van het managementteam en rapporteert aan het college van bestuur. 

Je draagt zorg voor de financiële kaders van de organisatie en sluit goed aan bij relevante interne en externe ontwikkelingen. Je optimaliseert en bewaakt de planning & control-cyclus. Ook coördineer, stel en bewaak je de kaderbrief, (meerjaren)begroting, budgetten en forecasts. Richting de teams stuur je – samen met HR en kwaliteitszorg – op teamplannen, investerings- en formatieplannen.

Taken en verantwoordelijkheden

Je draagt zorg voor de financiële kaders van de organisatie en sluit goed aan bij relevante interne en externe ontwikkelingen. Je optimaliseert en bewaakt de planning & control-cyclus. Ook coördineer, stel en bewaak je de kaderbrief, (meerjaren)begroting, budgetten en forecasts. Richting de teams stuur je – samen met HR en kwaliteitszorg – op teamplannen, investerings- en formatieplannen.

Verder ben je verantwoordelijk voor:

• Je voert regie op het opstellen van de maandelijkse rapportages, de jaarrekening en het bestuursverslag;
• Inzicht in financiële resultaten voor managers en teams, en het samenstellen van de benchmark;
• Het monitoren van financiële processen op naleving en toegevoegde waarde, en het signaleren van verbeter- en besparingsmogelijkheden;
• Zorgvuldig financieel beheer en verantwoording van gelden uit diverse geldstromen, inclusief eindcontroles op betalingen;
• De aansturing van het hoofd administratie (onder de administratie vallen subsidie-, salaris- en financiële administratie, bekostiging, datamanagement en informatie-/procesmanagement);
• Het contact met de auditcommissie van de raad van toezicht: je bereidt overleggen voor, sluit aan bij financiële onderwerpen en begeleidt de accountantscontrole;
• Het adviseren van het cvb en de opleidingsmanagers bij financiële en strategische vraagstukken;
• Het signaleren van risico’s en kansen, en het vertalen daarvan naar beleidsadviezen;
• Je bijdrage aan de realisatie van het nieuwbouwproject in de Spoorzone van Zwolle.

Je bent een inhoudelijk sterke manager die als stevige gesprekspartner fungeert voor het cvb, de managers en de diensthoofden. Je hebt gedegen kennis van complexe bekostigingsstystematiek en financiële wet- en regelgeving. Je bent pro-actief, een zelfstarter en hebt een innovatieve inslag waarmee je denkt in kansen en in resultaten. Met een scherpe strategische blik en uitstekende communicatieve vaardigheden weet je mensen te mobiliseren. Je bent in staat om complexe financiële informatie helder over te brengen. Je hebt ervaring met het meenemen van mensen en voelt je thuis in een dynamische onderwijsomgeving. Structuur bieden in een (hele leuke!) creatieve omgeving past bij jou. 

• HBO-/WO-werk- en -denkniveau met een relevante opleiding (bijvoorbeeld Bedrijfskunde, Accountancy of Finance & Control).
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen het publieke domein of onderwijs.
• Sterke analytische vaardigheden en een proactieve houding.
• Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
• Affiniteit met het mbo-onderwijs is een pré.

• Een uitdagende en verantwoordelijke functie binnen een inspirerende en creatieve onderwijsomgeving met een maatschappelijke missie.
• Een dienstverband van 32 tot 40 uur per week.
• Een salaris conform cao mbo, schaal 13 (€5.226,- – €7.231,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).
• Goede mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
• Cibap kent aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een eindejaarsuitkering (8,33%), vakantietoeslag (8%), vergoeding OV-kosten, thuiswerkregeling, reiskostenregeling, regeling uitruil KM-vergoeding, collectieve ziektekostenverzekering, pensioenregeling ABP en een actieve personeelsvereniging.

Cibap is de toonaangevende vakschool voor vormgeving, die iedereen die bij Cibap studeert of werkt uitdaagt vanuit eigen creativiteit en vakmanschap verantwoordelijkheid te nemen voor een duurzame toekomst. De 1600 studenten en circa 230 medewerkers van Cibap voelen zich daardoor gemotiveerd. Cibap is specialist in het opleiden van vakmensen voor de creatieve industrie. Professionals en studenten ontmoeten elkaar bij Cibap. Ze leren hun creatieve ideeën om te zetten in producten, ontwerpen en concepten, steeds met oog voor maatschappelijke ontwikkelingen. Cibap is een plek waar studenten zich thuis voelen, waar ruimte is voor creativiteit en vakmanschap, en waar de omgeving altijd meespeelt. Vanuit de kernwaarden vakmanschap, creativiteit, inclusiviteit en omgevingsbewustzijn biedt Cibap een plek waar creatieve talenten hun ideeën, kennis en vaardigheden ontwikkelen om bij te dragen aan de wereld van morgen. Hier lees je meer over de strategie van Cibap.