Senior Consulent Zorgregistratie Utrecht • Blau Consultancy

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

32 uur per week | 6 maanden (verlengbaar) | Reageren tot 25-06-2025.

Doel van de functie

• Bijdragen aan juiste registratie van zorg en daarmee een juiste factuur van de geleverde zorg voor de patiënt.
•  Beoordelen of de zorgregistratie van het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt voldoet aan de landelijke UMC-brede beleidskaders en richtlijnen.
• Neemt deel aan divisie-specifieke verbeterprojecten.
• Signaleren en corrigeren van fouten in de zorgregistratie binnen het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt, trends rapporteren naar de coördinator zorgregistratie en doen van verbetervoorstellen.
• Bieden van individuele ondersteuning (feedback, instructie, hulp, vraagbaak) aan de HiX-gebruiker bij de uitvoering van de zorgregistratie voor het (de) specialisme(s) / afdeling(en) waar de medewerker voor werkt.
• Ondersteunt de coördinator zorgregistratie bij interne/externe overleggen en verdere ontwikkeling op het gebied van zorgregistratie.

Resultaatgebieden
1. Herstellen/afhandelen van registratiefouten en registratiesignaleringen in het registratieproces

• Draagt zorg voor de (complexe) correcties van de zorgregistratie in de administratie;
• Voert controles uit op juistheid van gegevens en voert correcties uit bij onjuiste registratie.

2. Geven van feedback en incident gerichte instructie over registratiefouten en registratiesignaleringen aan de zorgprofessional en administratief medewerker zorgproces

• Verzorgt uitleg aan behandelaren en administratief medewerker zorgproces op het gebied van de foutmeldingen in de zorgregistratie;
• Signaleert verbetermogelijkheden in de registratie. Stemt dit te allen tijde eerst af met de coördinator zorgregistratie.
• Draagt het belang uit van een juiste, volledige en tijdige registratie van zorg richting alle zorg registrerende medewerkers.

3. Ondersteunen van de zorgprofessional bij het afhandelen van signaleringen/fouten op de werklijst

• Beoordeelt of de vastgelegde gegevens corresponderen met de wet- en regelgeving op het gebied van de zorgregistratie en past eventuele registratie (in overleg met de bron) aan waar nodig;
• Geeft medisch specialisten aanwijzingen bij de zorgregistratie;
• Interpreteert gegevens, zoals de vastgestelde informatie in patiëntendossiers en brieven betreffende diagnoses en daarbij behorende verrichtingen om deze te vertalen in zorgregistratie.

4. Advisering en ondersteuning coördinator zorgregistratie

• Volgt ontwikkelingen op het toegewezen gebied;
• Neemt deel aan interne en externe overleggen;
• Vertaalt de ontwikkelingen naar consequenties voor het UMC Utrecht;
• Verzorgen van gespecialiseerde ondersteuning door het adviseren en ondersteunen bij de uitvoering van regelgeving en beleid op een werkgebied.
• Neemt deel aan de maandelijkse overleggen vanuit de overlegstructuur en bereidt deze voor.

5. Signaleren van trends in fouten en signaleringen op zorgregistratie

• Signaleert trends, structurele problemen en ontwikkelingen aangaande de zorgregistratie en koppelt dit terug volgens de overlegstructuur;
• Doet gevraagd en ongevraagd voorstellen aan leidinggevenden en coördinator zorgregistratie ter verbetering van de zorg administratieve processen in de zorgafdelingen.

6. Faciliteren bronregistratie bij complexe registratie

•  Draagt zorg voor verwerking van gegevens, die voortvloeien uit complexe wet- en regelgeving, in de complexe administratie van zorg gerelateerde gegevens. Dit ten behoeve van het primaire en ondersteunende proces.

7. Management informatie

• Verzorgt rapportages;
• Analyseert bedrijfsgegevens en signaleert trends en ontwikkelingen;
• Maakt analyses voor sturingsinformatie.

7. Speelruimte

• Zelfstandig corrigeren binnen vastgestelde kaders (o.a. Notiz- en HiX foutenlijsten)
• In opdracht van Coördinator Zorgregistratie

8. Contacten
De consulent zorgregistratie heeft zowel contacten in het eigen organisatieonderdeel en vakgebied op operationeel niveau binnen de divisie alsmede interne contacten met de tweede lijn alsmede directe collega’s binnen andere divisies. Tevens heeft de senior consulent zorgregistratie contacten met externe partijen en collega’s uit andere UMC’s.

Gevraagd

Eisen:

1. Hbo werk- en denkniveau.

Wensen:

1. De kandidaat heeft kennis van de wet- en regelgeving en de specialisme specifieke wet- en regelgeving.
2. De kandidaat heeft kennis van de DBC-systematiek.
3. De kandidaat heeft kennis van de specifieke procedure bij add-on geneesmiddelen.
4. De kandidaat heeft kennis van de financiële consequenties van de registratie.
5. De kandidaat heeft kennis van het registratiesysteem HIX.
6. De kandidaat heeft kennis van medische terminologie en de daarbij behorende zorgpaden.
7. De kandidaat heeft kennis van de organisatie, zowel specifiek van de divisie als UMCU breed.
8. De kandidaat heeft enige jaren werkervaring op het gebied van de zorgregistratie, DBC-systematiek en wet- en regelgeving.

Competenties:

De senior consulent Zorgregistratie kan bij voorkeur…

• mondeling goed communiceren in gesprekken met collega’s en verantwoordelijken, waarbij de medewerker vooral helder, duidelijk en begripvol kan toelichten, instrueren, adviseren en zo nodig overtuigen.
• zich schriftelijk goed uitdrukken. Legt instructies en gemaakte afspraken helder vast zodat ze voor alle betrokkenen duidelijk zijn.
• alle werkzaamheden goed plannen en prioriteren, zodat de medewerker de werkzaamheden kan doen in de waan van alle dag en betrokkenen hierover informeert.
• accuraat en zorgvuldig werken.
• goed samenwerken met collega’s binnen en buiten de divisie ten behoeve van een goede zorgregistratie, waarbij de medewerker in gesprekken goed luistert en gezamenlijk tot oplossingen komt.
• uitleg en instructie geven aan individuele HiX-gebruikers over de zorgregistratie, afgestemd op de leerbehoefte van de HiX-gebruiker.
• scherp en geduldig luisteren naar HiX-gebruikers, en zo passende oplossingen bieden voor problemen die ervaren worden in de registratie van zorg.
• Kan omgaan met weerstand en staat open voor verandering.
• In staat om mensen mee te nemen in je ideeën en adviezen.
• Pakt zaken pro actief op en werkt dit zelfstandig uit.
• Kan op verschillende niveaus schakelen.

Aanbod

• Startdatum: 28-07-2025.​​​​​​
• Looptijd: 6 maanden.
• Locatie: Utrecht.
• Aantal uren: 32 uur per week.
• Contractvorm: Detachering.

Reageer direct!
De opdracht sluit 25-06-2025.

Waar je gaat werken

BLAU Bemiddeling richt zich op de bemiddeling van professionals in het publieke domein. Wij geloven in de formule dat het zoeken naar een passende opdracht en de samenwerking tussen de professional en BLAU Bemiddeling gebaseerd moet zijn op in de basis eenvoudige en duidelijke afspraken. 
Bij een match op papier stellen we gezamenlijk de documentatie op:

• Op voorhand duidelijke afspraken over tarief, afgestemd op de specifieke opdracht.
• Een opdracht niet in te vullen als zelfstandige of voorkeur voor detachering? Dan heeft BLAU Bemiddeling hier een passende oplossing voor en hanteren we de beloningsstructuur van de opdrachtgever middels de inlenersbeloning.
• Inzicht in de keten en volledige duidelijkheid in de procedure.
• Snelle betaling.
• Wij stellen je profiel op in het format voor de betreffende aanbieder. Hierbij vragen we van jou als professional verduidelijking in de eisen en wensen om zo de match op papier zo goed mogelijk aan te tonen.
• Jij als professional schrijft een motivatiebrief gericht op de opdracht.
• Wij verzorgen de aanbieding en informeren zo snel mogelijk over het vervolg in het traject.