Werkvoorbereider -Logistiek (Unit: BRP - Realisatie Landelijk) Arnhem • OverheidZZP

In het kort: Je gaat zorgdragen voor de voorbereiding van projecten, inclusief materiaalvoorziening, communicatie met stakeholders en het bijhouden van administratieve processen, zodat werkzaamheden soepel kunnen starten en afgerond worden.

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Functieomschrijving:
De werkvoorbereider draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.

De belangrijkste werkzaamheden omvatten:
– Je zorgt voor benodigd materiaal, materieel en diensten derden;
– Je zorgt voor alle benodigde informatie en informeert betrokkenen;
– Geeft input voor projectplanningen en planningstypicals;
– Stemt af met betrokken partijen over de planning van de leveringen;
– Zorgt er voor dat hij continu op de hoogte blijft van de voortgang en acteert waar nodig;
– Verzorgt de correspondentie met stakeholders en verzorgt voorbereiding opdrachtgeving in de financiële systemen en afhandeling (opdrachten) van de leveringen;
– Stemt financiële informatie af met de financieel administratief medewerker;
– Draagt zorg voor een actueel correct risico dossier van de projecten;
– Evalueert de voortgang van werkzaamheden, rapporteert over afwijkingen en legt leermomenten vast;
– Houdt de administratieve status van meerwerken (RFC’s) bij;
– Verzorgt dat de lange termijn (kritische) personeelbehoefte van het project verwerkt wordt in de systemen;
– Ondersteunt de projectleider, bouwleider en het projectteam;
– Verzorgt in samenwerking met het team de informatie voor het maandelijkse projectvoorgangsoverleg (OHW-overleg);
– Ondersteunt in de ontwikkeling van (standaard) processen.

Belangrijk:
– Een zeer gemotiveerde kandidaat met gezond boerenverstand, die direct en krachtig kan communiceren en zich de materie eigen wil maken, staat TenneT eveneens voor open. Kandidaat dient wel te begrijpen wat er in een dergelijke functie van hem/haar wordt verwacht.

Overige:
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
– Sterke voorkeur voor 40u p/wk evt open voor 32u p/wk.
– Standplaats is Arnhem (1x per week). Kandidaat wordt op de overige dagen op één van de projectlocaties in Nederland (landelijk!) verwacht. Reisbereidheid is belangrijk, graag goed bespreken met de kandidaat.
– Voorkeur gaat uit naar een kandidaat woonachtig in het midden van Nederland om de reistijd te beperken. Een kandidaat uit het noorden van Nederland meerdere dagen naar Limburg laten rijden is niet realistisch.
– De rol leent zich helaas niet voor de inzet van een zelfstandige.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.