Projectondersteuning JTF projecten Maastricht • OverheidZZP

In het kort: Je gaat de projectadministratie bijhouden, bijeenkomsten organiseren, communiceren met partners en financiële ondersteuning bieden. Je zorgt voor structuur en overzicht, zodat projectleiders zich kunnen richten op de inhoud en sturing van projecten.

Algemeen: Context JTF Zuid-Limburg
Het Just Transition Fund (JTF) is een Europese subsidie om over te gaan naar een klimaatneutraal Europa rond 2050. De Europese Unie heeft hiervoor 623 miljoen euro beschikbaar gesteld. Het voornaamste doel van het fonds is om de transitie op een rechtvaardige manier te laten verlopen in regio’s die sociaal economisch sterk afhankelijk zijn van fossiele industrie. Zuid-Limburg is één van deze regio’s.
De transitie heeft veel gevolgen. Niet op de laatste plaats voor werkgelegenheid, banen en vooral werkenden, werkzoekenden en scholieren. Om de transitie op een eerlijke en inclusieve manier te laten verlopen, is het belangrijk dat iedereen mee kan doen in de transitie naar een duurzame toekomst.
De Coöperatie Leo Loopbaan U.A. is penvoerder van 2 JTF-projecten in Zuid-Limburg. Meer informatie over deze projecten is te vinden op:
Future Proof Human Capital
Future Proof Talent Development
Daarnaast is de coöperatie ook nog projectpartner in een tweetal andere JTF-projecten.

Taken:
De taken behorende bij deze uitvraag zijn als volgt:

Hoofdactiviteiten:
1. Projectadministratie en voortgangsbewaking
– Bijhouden van projectdocumentatie, actielijsten en deadlines.
– Ondersteunen bij het opstellen van voortgangsrapportages en samenvattingen.
– Verwerken en bewaken van planningen en deliverables per werkpakket.
– Bijhouden van KPI’s en mijlpalen in overzichtelijke formats of dashboards.

1. Organisatie van bijeenkomsten en overleggen
– Plannen en voorbereiden van overleggen met projectleiders, partners en stakeholders.
– Verzorgen van verslaglegging (notulen, actielijsten, opvolging).
– Regelen van locaties, catering en benodigde middelen bij fysieke bijeenkomsten.
– Beheren van (digitale) overlegstructuren zoals Teams, SharePoint of andere platforms.

1. Communicatie en interne afstemming
– Fungeren als eerste aanspreekpunt voor praktische vragen vanuit partners en collega’s.
– Ondersteunen in het voorbereiden en redigeren van communicatie-uitingen (zoals mails, nieuwsbrieven, uitnodigingen).
– Onderhouden van contact met betrokken uitvoerende partijen, onder regie van de projectleider.

1. Financiële en administratieve ondersteuning
– Verzamelen en ordenen van onderbouwing voor declaraties en rapportages.
– Ondersteunen bij het opstellen van budgetoverzichten, urenregistraties en uitgavenmonitoring.

1. Ondersteuning bij uitvoering van activiteiten
– Meehelpen bij de organisatie van workshops, events en andere programmadagen.
– Praktische ondersteuning bij de communicatie en uitvoering van trajecten (werkpakketten als experiences, alumni, communityvorming (zoals inschrijving, bevestigingen, locatie-afspraken).
– Ondersteunen bij dataverzameling, zoals deelnemerslijsten, feedbackformulieren en evaluaties.

1. Informatiebeheer en systeemondersteuning
– Up-to-date houden van projectbestanden in gedeelde mappen (zoals SharePoint, Teams, OneDrive).
– Ordenen en archiveren van relevante documenten (projectplannen, overeenkomsten, communicatie-uitingen).
– Ondersteunen bij gebruik van projecttools en monitoringsystemen.

Focus van de rol:
De projectondersteuner zorgt voor structuur, overzicht en soepele uitvoering binnen werkpakketten. Door praktische en administratieve ondersteuning ontlast deze rol de projectleiders, zodat zij zich kunnen richten op inhoud, sturing en projectleiding.

Flexibiliteit
Van de aan te bieden kandidaat wordt veel flexibiliteit geëist.
– Uitvoering van de opdracht vindt op wisselende dagen in de week plaats;
– Uitvoering van de opdracht dient grotendeels op locatie in Elsloo te gebeuren;
– Schakelt zelfstandig met de relevante stakeholders;
– Het aantal uren per dag/week kan variëren.

LET OP: Op basis van de wensen van onze opdrachtgever wordt bepaald of je eventueel wordt uitgenodigd voor een selectiegesprek. Het is dus noodzakelijk dat je ook op de wensen een sterke match hebt.

De sluitingsdatum van deze opdracht is de harde deadline van onze opdrachtgever.

• Om je krachtig voor te kunnen dragen hebben wij minimaal één werkdag nodig om samen met jou alle bescheiden in orde te maken.
• Wanneer je interesse hebt in deze opdracht en overtuigd bent van een sterke match, reageer dan direct!
• Naast een actueel en op de opdracht gericht CV zullen wij altijd vragen om een bondige persoonlijke motivatiebrief (inclusief een toelichting per functie-eis en -wens) en een indicatief uurtarief/maandloon.

Op basis van deze informatie kunnen wij voor je aan de slag! We nemen contact met je op om alle verdere details goed door te nemen en duidelijke afspraken met je te maken.