Werkvoorbereider -Logistiek (Unit: BRP – Realisatie Landelijk) Arnhem • Masters in Public

Lighting the way ahead together. Wij zetten ons 24/7, 365 dagen per jaar in voor een veilige en betrouwbare levering van elektriciteit, nu en in de toekomst. Dat is de wereld van TenneT. Als toonaangevende Europese netbeheerder ontwerpen, bouwen, onderhouden en exploiteren wij het hoogspanningsnet in Nederland en grote delen van Duitsland en spelen wij een sleutelrol in de energietransitie. Met 23.500 kilometer aan hoogspanningsverbindingen op land en in zee en bijna 5.000 medewerkers zorgen wij voor de dagelijkse stroomvoorziening van meer dan 42 miljoen eindgebruikers. TenneT heeft nu en in de komende jaren zó veel innovatieve projecten op stapel staan dat we altijd op zoek zijn naar gedreven vakmensen.

Voor TenneT zijn we op zoek naar een:
Werkvoorbereider logistiek

Het Bay Replacement Program (BRP):
TenneT staat voor een grote vervangingsopgave van 110kV en 150 kV stations in Nederland. Daarvan moeten er ca. 150 stuks worden vervangen/vernieuwd, omdat zij het einde van de levensduur naderen. Daarnaast moet bij de vervanging worden ingespeeld op de energietransitie en moet van veel stations de capaciteit worden vergroot. Dit is een uitdagende opgave, die alleen kan worden gerealiseerd met een innovatieve aanpak.

De aanpak bestaat, in een notendop, uit standaardiseren en modulariseren. Het ontwerp van de stations wordt gestandaardiseerd en de gestandaardiseerde modules worden seriematig in een fabriek geproduceerd. De werkzaamheden op de locatie van het hoogspanningsstation worden met deze aanpak geminimaliseerd. Alleen op deze wijze kunnen veel stations in relatief korte tijd tegen optimale kosten worden omgebouwd.

De geschetste aanpak is heel anders dan nu gebruikelijk is. Daarom worden nu een zestal stations als Proof of Concept gerealiseerd. Hiermee wordt het nieuwe concept op haalbaarheid beproefd. Aansluitend aan de Proof of Concept fase wordt momenteel de ‘Testfase’ voorbereid. Dit is een volgende groep van 12 stations die aansluitend aan de Proof of Concept stations worden gebouwd. Deze testfase heeft tot doel de aanpak verder op haalbaarheid te toetsen met andere marktpartijen en tevens nader te optimaliseren. Zowel de Proof of Concept stations als de Testfase stations worden door meerdere Opdrachtnemers gerealiseerd, op basis van UAV-GC ‘Design and construct’ contracten.

Meer informatie over BRP:

Functieomschrijving:
De werkvoorbereider draagt zorg voor alle voorbereidende activiteiten zodanig dat projecten en/of werkzaamheden ongestoord conform afspraken kunnen worden gestart en afgerond.

De belangrijkste werkzaamheden omvatten:
• Je zorgt voor benodigd materiaal, materieel en diensten derden;
• Je zorgt voor alle benodigde informatie en informeert betrokkenen;
• Geeft input voor projectplanningen en planningstypicals;
• Stemt af met betrokken partijen over de planning van de leveringen;
• Zorgt er voor dat hij continu op de hoogte blijft van de voortgang en acteert waar nodig;
• Verzorgt de correspondentie met stakeholders en verzorgt voorbereiding opdrachtgeving in de financiële systemen en afhandeling (opdrachten) van de leveringen;
• Stemt financiële informatie af met de financieel administratief medewerker;
• Draagt zorg voor een actueel correct risico dossier van de projecten;
• Evalueert de voortgang van werkzaamheden, rapporteert over afwijkingen en legt leermomenten vast;
• Houdt de administratieve status van meerwerken (RFC’s) bij;
• Verzorgt dat de lange termijn (kritische)personeelbehoefte van het project verwerkt wordt in de systemen;
• Ondersteunt de projectleider, bouwleider en het projectteam;
• Verzorgt in samenwerking met het team de informatie voor het maandelijkse projectvoorgangsoverleg (OHW-overleg);
• Ondersteunt in de ontwikkeling van (standaard) processen.

Gevraagd:
• Je hebt minimaal MBO+ of HBO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels diploma;
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring als werkvoorbereider met een logistieke inslag;
• Ervaring met SAP is een must;
• Je beheerst het Nederlands uitstekend en Engels goed in woord en geschrift;
• Je wordt door je omgeving omschreven als professioneel, omgevingsbewust, daadkrachtig en onafhankelijk;
• Andere kernwoorden die op jou van toepassing zijn: anticiperen, prioriteren;
• Voor deze functie dient de kandidaat over een auto te beschikken.