Logistieke Coördinator / Projectleider Groepsvaccinaties Maastricht • Masters in Public

Doel van de opdracht:

Het optimaliseren en borgen van het logistieke proces rondom de Groepsvaccinatie van je Jeugdgezondheidszorg (JGZ) binnen de GGD LN. De Logistieke coördinator projectleider brengt het huidige logistieke proces volledig in kaart, identificeert knelpunten en verbetermogelijkheden en stelt een toekomstbestendig draaiboek op. Daarbij zorgt de logistieke coördinator / Projectleider dat de verbeteringen daadwerkelijk worden geïmplementeerd én geborgd binnen de organisatie.

Werkzaamheden en verantwoordelijkheden:

De logistieke coördinator / projectleider:

·      Brengt het logistieke gedeelte van het vaccinatieprogramma integraal in kaart, inclusief alle stappen, knelpunten en afhankelijkheden.

·      Ontwikkelt een verbeterd logistiek draaiboek voor de toekomst, waarin efficiency, effectiviteit en werkbaarheid centraal staan.

·      Legt de taken, rollen en verantwoordelijkheden voor alle betrokkenen helder vast.

·      Zorgt voor de implementatie en borging van het verbeterde logistieke proces, zodat het toekomstbestendig is en door de organisatie zelfstandig kan worden uitgevoerd.

·      Werkt intensief samen met de tijdelijk aangestelde coördinator RVP en andere belanghebbenden om een breed draagvlak te creëren en de verbeteringen te verankeren.

Deliverables:

1.    Huidig beeld: Logistieke procesanalyse met een volledig overzicht van het huidige logistieke gedeelte.

2.    Verbeterd draaiboek: Een praktisch, toekomstbestendig draaiboek inclusief verbetervoorstellen gericht op efficiëntie, effectiviteit en werkbaarheid.

3.    Taken, rollen en verantwoordelijkheden: Een duidelijk overzicht waarin staat wie waarvoor verantwoordelijk is binnen het logistieke proces.

4.    Implementatie en borging: Een plan en uitvoering om de verbeteringen daadwerkelijk te implementeren en te borgen binnen de organisatie.

5.    Evaluatieplan / Monitoringsplan: Een plan hoe de efficiëntie en bruikbaarheid van het verbeterde logistieke proces te beoordelen.

Plaats in de organisatie:

De Logistieke coördinator / Projectleider rapporteert aan de opdrachtgever (afdelingshoofd Bedrijfsbureau GGD) en werkt nauw samen met de Teamleider Bedrijfsbureau en Coördinator RVP en betrekt andere belanghebbende en input leverende partijen binnen de Veiligheidsregio (denk daarbij aan gebouwenbeheer).