Managementassistent -Herstelcentrum- Groesbeek • ZZG zorggroep

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij denkt altijd een stap verder.......

"Als managementassistent krijg je veel vrijheid en ruimte voor ontwikkeling. Je mag actief meedenken en jouw ideeën delen. Je komt te werken met fijne collega's waarbij gezelligheid echt belangrijk is!" (Lieke, managementassistent Herstelcentrum)

Jij biedt ondersteuning aan de directie en het managementteam van het Herstelcentrum. Jij bent de drijvende kracht achter de voorbereidingen voor vergaderingen en diverse afspraken en bijeenkomsten. Je plant de vergadering of bijeenkomst, je vraagt de agendapunten op, nodigt de deelnemers uit en je zorgt dat de faciliteiten er zijn. Je bent de brug tussen alle betrokken partijen.Jij notuleert de vergaderingen, zoals het HR-overleg en het managementoverleg (MO). Jij legt de belangrijkste informatie vast, zodat iedereen terug kan vinden wat er besproken en besloten is. Ook de afgesproken actiepunten beschrijf je helder. En je eigen acties pak je natuurlijk op.Je neemt de leiding in het beheer van de agenda voor de directeur. Dit is elke dag een nieuwe puzzel om op te lossen. Als liefhebber van uitdagingen vind je voldoening in het samenstellen van een goed lopende agenda.

Er zijn verschillende mailboxen die jij beheert, waaronder de mailbox van de directeur. Dat vraagt best veel van je, je moet je hoofd er natuurlijk goed bijhouden. Tegelijkertijd ben je ook met meerdere werkzaamheden bezig waarover je je aandacht verdeelt.

Daarnaast bewaar je je rust. Dat maakt jou onmisbaar.

Hoe ziet het team eruit waarmee je gaat samenwerken? De directie bestaat uit een directeur en een adjunct-directeur. Het managementteam bestaat uit 3 praktijkmanagers, facilitair manager, coördinator welzijn en coördinator transferbureau. Het is een gezellig, toegankelijk, informeel en professioneel team.

Het ZZG Herstelcentrum ligt op een prachtige locatie midden in de bossen op Park Dekkerswald in Groesbeek. Hier verblijven vooral patiënten, die revalideren na een operatie of na een ziekteperiode. Elke dag is anders; patiënten komen en gaan. En er wordt hier niet alleen hard gewerkt, maar ook veel gelachen.Neem gerust een kijkje via de link voor extra informatie over het Herstelcentrum.Informatie over het Herstelcentrum 

Bij ZZG zorggroep durven we wel te zeggen dat we er zijn voor medewerkers. We vinden ‘Oog voor elkaar’ en de waarden liefdevol, deskundig en helder inspirerend. Deze staan centraal bij de manier waarop we met elkaar omgaan.Er is een mooi programma ontwikkeld, speciaal voor medewerkers van ZZG. Het heet Vitaliteit & Veerkracht (ViVe). Hierin vind je allerlei mogelijkheden die jou ondersteunen bij je werk. In de medewerkers gesprekscyclus bespreken we waar je behoefte aan hebt en wat mogelijk is. Denk aan ontwikkelmogelijkheden, maar ook aan allerlei activiteiten die jou helpen in balans te blijven.Daarnaast ontvang je natuurlijk ook nog het volgende:

• Een salaris tussen € 3.051 en € 4.102 bruto per maand als je 36 uur per week werkt. Deze functie valt in FWG 45 van de cao VVT. Op welk salaris je ingeschaald wordt, hangt af van je werkervaring.
• Een jaarcontract tussen de 28 en 32 uur per week. Daarna bieden we je graag een vast contract aan, als jouw eerste ZZG-jaar ons beiden goed is bevallen.
• Een tegemoetkoming in de reiskosten.
• Een Chromebook en een telefoon.
• Je krijgt een vaste werkplek.
• De werkdagen en werktijden gaan in overleg. Wil jij bijvoorbeeld eerst jouw kind naar school brengen? Geen probleem!

• Je beschikt over een relevante mbo 4 of hbo opleiding.
• Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift.
• Je werkt gemakkelijk met computers en programma's. Wij werken met Google, fijn als je dat al in de vingers hebt of gemakkelijk leert.
• Je maakt makkelijk contact en bent goed in staat je werk goed in te delen.
• kunt op verschillende organisatieniveaus communiceren.
• Je werkt binnen een omgeving waar veel gebeurt en dat vind je leuk.
• Fijn als je kritisch kunt meedenken. We leren graag van jou.
• Ervaring in de zorg is een pre.