(junior) facilitair coördinator Winterswijk • ZuidProfs

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor de gemeente Winterswijk zijn we op zoek naar een tijdelijke (Junior) Facilitair Coördinator ter vervanging van een collega met zwangerschapsverlof. Je komt terecht in een betrokken en ervaren team, waarin je onder begeleiding van collega’s taken oppakt op het gebied van sportaccommodaties, facilitaire dienstverlening en contractbeheer.

• Ondersteunen bij het opstellen en uitvoeren van onderhoudsplannen.
• Voorbereiden en beoordelen van offertes voor grotere onderhoudswerkzaamheden (denk aan verlichting en doucheruimtes).
• Aanspreekpunt voor sporthalbeheerders en scholen bij vragen of klachten.
• Ondersteunen bij reserveringen en de planning van sporthalbeheerders.
• Coördineren van keuringen (zoals sportvloeren en valbeveiliging).

• Ondersteunen bij aansturing van de onderhoudsmedewerker (werkverdeling, sparring).
• Begeleiden van de repro-medewerker (planning, voortgang).
• Eerste aanspreekpunt voor gebruikers van panden zoals het Raadhuis.
• Oplossen van meldingen via systemen als Topdesk, Djuma of per e-mail.
• Meewerken aan facilitaire ondersteuning bij evenementen (zoals herdenkingen en verkiezingen).

• Operationeel aanspreekpunt voor schoonmaakbedrijf.
• Ondersteunen bij de uitvoering van het installatiecontract.
• Voorbereiden en begeleiden van schoonmaakcontroles, glasbewassing en periodieke rondes.

• Controleren en afhandelen van facturen.
• Bijdragen aan budgetbewaking en ondersteunen bij begrotingsoverleggen en rapportages.

Gevraagd

Eisen:

1. Minimaal een aantoonbare afgeronde mbo niveau 4 opleiding
2. Aantoonbare werkervaring als facilitair coördinator
3. Minimaal 3 dagen fysieke aanwezigheid op de gemeentelocatie Winterswijk

Wensen:

• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar als facilitair coördinator
• Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 7 jaar binnen een overheidsorganisatie
• Je bent woonachting in een straal van 45 km van de gemeentelocatie Winterswijk i.v.m. reisafstand
• Uiterlijk beschikbaar per 7 juli 2025

Waar je gaat werken

• De meeste functies zijn tijdelijke functies voor een langere periode. Soms met uitzicht op vast.
• ZZP is niet altijd mogelijk.
• Goede beheersing van het Nederlands is voor alle functies vereist
• Ervaring bij een overheidsorganisatie is een grote pré, soms een eis.
• We ontvangen graag jouw CV in het Nederlands, liefst in Word format.
• Vermeld je functies en werkzaamheden inclusief jaartallen en maanden, meest recente bovenaan.