Receptionist(e) - Telefonist(e) | 24 uur Utrecht • Pienk | Office Professionals

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Jij bent het visitekaartje van deze internationale organisatie bedrijf – een warme ontvangst begint bij jou!

Ben jij een energieke, proactieve en gastvrije persoonlijkheid die straalt van enthousiasme? Word jij blij van een perfect georganiseerde werkdag en ben je op je best als je mensen écht kunt helpen? Dan hebben wij een prachtige kans voor jou!

Voor een toonaangevende, internationale speler in de foodindustrie zoeken wij een parttime Telefonist(e) - Receptionist(e) die met flair en toewijding het eerste aanspreekpunt wil zijn. Jij bent het gezicht én het kloppend hart van de receptie: een onmisbare schakel die collega’s ontzorgt en bezoekers een warm welkom geeft.

Wat ga je doen?
In deze afwisselende en administratief ondersteunende functie is geen dag hetzelfde. Samen met je collega zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt, zowel aan de balie als achter de schermen. Je taken zijn onder andere:

• Je ontvangt bezoekers met een glimlach en zorgt voor een gastvrije ontvangst;
• Je beantwoordt telefoontjes en e-mails op een professionele, klantvriendelijke manier;
• Je ondersteunt bij administratieve werkzaamheden zoals postverwerking en webshoporders;
• Je beheert kantoorbenodigdheden en zorgt voor een verzorgde, goed gevulde kantine;
• Je regelt vergaderruimtes, boekt accommodaties en maakt reserveringen bij restaurants;
• Je maakt facturen aan en controleert AfterPay-betalingen;
• Je denkt actief mee bij het organiseren van mailings, beurzen en evenementen.

Wat maakt jou uniek?
Je voelt feilloos aan wat er nodig is en handelt nog vóórdat iemand het hoeft te vragen. Of het nu gaat om een klant aan de balie, een collega met een verzoek of een onverwachte situatie – jij houdt overzicht, blijft rustig en pakt door. Dankzij jouw betrokkenheid en organisatietalent verloopt alles soepel, met een glimlach.

Waarom je hier wilt werken:
Je komt terecht in een warme, internationale werkomgeving met korte lijnen, een collegiale sfeer en volop ruimte voor eigen initiatief. Hier ben je geen ‘receptionist’ – je bent een onmisbare steunpilaar én hét gezicht van een inspirerend bedrijf. Je kan hier 24 uur per week werken.

Klinkt dit als jouw volgende stap?
Dan maken we graag kennis met je! Wil je eerst meer weten? Bel of mail ons gerust – we vertellen je graag meer over deze mooie functie.

Voor deze functie zoeken we een energieke en representatieve collega die het leuk vindt om de spil van de organisatie te zijn. Herken jij jezelf in het onderstaande profiel? Dan maken we graag kennis met je!

Je past perfect binnen het profiel als je:

• Een mbo-diploma hebt (of vergelijkbaar werk- en denkniveau)
• Eerdere ervaring hebt als receptionist(e), telefonist(e) of in administratieve ondersteuning
• Handig bent met digitale systemen en goed overweg kunt met Word, Excel en Outlook
• De Nederlandse taal uitstekend beheerst (mondeling en schriftelijk); kennis van Frans is een pre
• Parttime 24 uur per week beschikbaar bent, met vaste beschikbaarheid op woensdag en vrijdag
• In de regio Utrecht woont en het leuk vindt om te werken in een internationaal team

Jij blinkt uit als je:

• Mensen graag op hun gemak stelt en klanttevredenheid vanzelfsprekend vindt
• Snel kunt schakelen en overzicht houdt, ook op drukke momenten
• Je kunt verplaatsen in uiteenlopende situaties en doelgroepen
• Zelf initiatief neemt, oplossingsgericht bent en je verantwoordelijkheid pakt
• Zowel zelfstandig werkt als plezier haalt uit samenwerking met collega’s

Ben jij in je element als je mensen verder kunt helpen én werk je graag gestructureerd en precies? Dan is dit jouw kans! Solliciteer snel – we kijken ernaar uit om kennis te maken met het nieuwe gezicht van onze organisatie.

Wat mag je verwachten?
Je komt terecht in een levendige, internationale organisatie waar geen dag hetzelfde is. In deze rol combineer je structuur en service met persoonlijke aandacht. De sfeer op kantoor is betrokken, informeel en energiek – je werkt samen met collega’s die houden van aanpakken, maar ook graag lachen. Hier draait het om vertrouwen, eigen initiatief en ruimte voor jouw ideeën. Je wordt gezien, gewaardeerd en écht opgenomen in het team.

En praktisch? Ook dat zit goed:

• Je krijgt direct een contract bij de werkgever, met uitzicht op een vast dienstverband
• Een salaris dat past bij jouw ervaring: tussen de € 2.700,- en € 3.000,- bruto per maand (bij 40 uur)
• Een parttime functie van 24 uur per week – goed te combineren met je privéleven
• 25 vakantiedagen (o.b.v. fulltime) zodat je tijd hebt om op te laden
• Een solide pensioenregeling
• Reiskostenvergoeding vanaf 10 km enkele reis
• Laptop en telefoon van de zaak om je werk soepel te doen
• Gratis parkeergelegenheid én goed bereikbaar met OV
• Je kunt snel starten – we staan al klaar om je welkom te heten!

Hier werk je niet alleen aan je to-do’s, maar ook aan werkplezier en verbinding. Een plek waar jij het verschil maakt, elke dag opnieuw.

Over de organisatie
Je komt te werken bij een internationaal opererend familiebedrijf in de foodsector, waar innovatie, smaak en kwaliteit hand in hand gaan. Deze organisatie ontwikkelt vernieuwende voedingsproducten voor zowel de retail als horeca – van groothandels tot sterrenchefs over de hele wereld. In de eigen proefkeuken wordt dagelijks geëxperimenteerd met nieuwe recepten en concepten, wat zorgt voor een inspirerende en dynamische werkomgeving.

Met zo’n 100 collega’s staat teamwork hier centraal. Je merkt het aan de korte lijnen, de open cultuur en de gedreven sfeer. Je werkt in een organisatie die culinair denkt én praktisch doet – een plek waar diversiteit gewaardeerd wordt, waar je jezelf mag zijn en waar elke dag anders is. Een energieke omgeving vol smaak en creativiteit, waarin jouw rol echt telt.