Functioneel Beheerder Venlo • ZET Company

Als Functioneel Beheerder Online Platformen en Kantoorautomatisering bij de gemeente Venlo zorg jij ervoor dat onze systemen optimaal functioneren en voldoen aan de behoeften van de gebruikers. Je bent verantwoordelijk voor het beheer van online platformen zoals digitale formulieren (e-formulieren), het KCC-platform en ons intranet, evenals kantoorautomatiseringssystemen zoals O365 componenten, Datamask, en ValidSign.

Je speelt een belangrijke rol in projecten die gericht zijn op het moderniseren en optimaliseren van onze digitale diensten en kantooroplossingen. Je zorgt ervoor dat onze medewerkers effectief kunnen werken en dat onze inwoners en bedrijven een hoogwaardige digitale ervaring krijgen.

Als Functioneel Beheerder Online Platformen en Kantoorautomatisering heb je de volgende taken/ verantwoordelijkheden:

• Beheer en optimalisatie: Je beheert en onderhoudt onze online applicaties en kantoorautomatiseringssystemen, waaronder Xential voor documentcreatie, Datamask voor het anonimiseren van gegevens, en ValidSign voor digitale ondertekening.
• Innovatie en advies: Je adviseert proactief over lange termijnoplossingen en draagt bij aan de doorontwikkeling van ons applicatielandschap.
• Samenwerking: Je werkt nauw samen met eindgebruikers, de Product Owner Kantoorautomatisering, functioneel beheerder kantoorautomatisering en de Product Owner Online Applicaties om te zorgen voor een optimale werking van onze systemen.
• Gebruikerssupport: Je biedt ondersteuning aan eindgebruikers en zorgt ervoor dat zij beschikken over de benodigde documentatie en begeleiding.
• Projectparticipatie: Je neemt deel aan IT-projecten gericht op de doorontwikkeling van onze online platformen en kantoorautomatisering, in samenwerking met andere afdelingen.

• Hbo werk- en denkniveau;
• Aantoonbare werkervaring als functioneel beheerder, bij voorkeur gericht op webformulieren en kantoorautomatisering;
• Sterke communicatieve vaardigheden en in staat is om verschillende stakeholders op één lijn te krijgen;
• Je bent bekend met Scrum- en Lean-methodologieën of bent bereid dit te leren;
• Een proactieve houding heeft en graag meedenkt over innovatieve oplossingen;
• Ervaring met de genoemde applicaties is een pre.

Wat maakt jou succesvol?

• Je pakt problemen snel en praktisch aan;
• Je schakelt moeiteloos tussen verschillende systemen én mensen;
• Je houdt het overzicht, ook als er veel tegelijk speelt;
• Je werkt resultaatgericht en zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op.

• Een goed salaris in schaal 9 (€3.359 – €4.811 o.b.v. 36 uur);
• Direct duidelijkheid: 1-jarig contract met uitzicht op vast;
• 144 wettelijke én 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren per jaar;
• 17,05% Individueel Keuzebudget (extra verlof, sportabonnement, geld – jij kiest);
• €0,23 reiskostenvergoeding per km (max 75 km enkele reis) én €3,- thuiswerkvergoeding;
• Volop vrijheid: flexibele werktijden en deels thuiswerken mogelijk;
• Persoonlijke groei: veel ruimte voor opleiding en ontwikkeling;
• Een fijne werkomgeving in het moderne Stadskantoor van Venlo.

Bij Venlo werk je aan zinvolle oplossingen die er toe doen – voor collega’s én voor meer dan 100.000 inwoners. Je komt terecht in een professionele organisatie met een mensgerichte cultuur. Team Informatiemanagement is je thuisbasis: een vooruitstrevend, collegiaal team waarin ruimte is voor initiatief, ideeën en innovatie.