Ketensecretaris Utrecht • Belastingdienst
Gevraagd
-
32 - 36 uur
-
HBO of hoger
-
Medior/Senior
-
Nederlands (taal)
Aanbod
-
Vast contract
-
4.024 - € 6.110 p/m (bruto)
Vacature in het kort
Over het bedrijf
Volledige vacaturetekst
Het aanbrengen van structuur, het hebben van overzicht en beschikken over bestuurlijke scherpte zijn jouw talenten. Als ketensecretaris binnen de keten Schenk- en Erfbelasting (S&E) ben jij de spil in een complexe en maatschappelijk relevante keten. De keten omvat Schenk- en Erfbelasting, ANBI, NSW, LIR en regie op nabestaanden. De keten valt onder de directie Particulieren. Je ondersteunt de besluitvorming binnen deze keten en borgt een gestructureerde aanpak van ketenoverleggen, verslaglegging en voortgangsbewaking. Je werkt hybride vanuit Utrecht, thuis of incidenteel op andere locaties.
Dit doe je bij de Belastingdienst
Je maakt deel uit van het Bureau Ketenondersteuning (BKO), de staf van het ketenmanagement S&E, bestaande uit circa 17 collega’s. Als ketensecretaris zorg je dat de keten en de overleggen soepel functioneert.
In jouw rol als ketensecretaris ondersteun je de ketenmanager en in nauwe samenwerking met de collega’s van het ketenbureau en ketenpartners bereidt je de verschillende overleggen binnen de keten voor. Je stelt conceptagenda’s op en zorgt ervoor dat onderwerpen op de juiste manier worden aangeboden. Daarnaast maak je verslagen van de overleggen, leg je besluiten vast en zorg je dat afgesproken acties uitgevoerd worden. Daarnaast verzamel je bestuurlijke en strategische memo’s en verslagen uit andere ketens en (kaderstellende) afdelingen/directies. Deze deel je gericht binnen de keten met de betrokkenen ter annotatie. Je zorgt dat de opgehaalde input wordt teruggekoppeld en geborgd. Ook schrijf je mee aan strategische documenten zoals de ketenverantwoording en het jaarplan, en je volgt de uitvoering daarvan scherp.
Ook organiseer je ketenbijeenkomsten en fungeer je als operationeel contact voor (interne) communicatie over de keten. Tot slot ben je instaat om desgewenst zelfstandig memo’s of nieuwsbrieven op te stellen.
je bijdraagt aan de kwaliteit van besluitvorming binnen een complexe keten.
je inzicht krijgt in de gehele keten van beleid tot uitvoering.
je een sterk netwerk ontwikkelt binnen en buiten de Belastingdienst.
je een belangrijke rol speelt in het goed laten verlopen van de samenwerking binnen de keten.
je werkt in een keten die volop in ontwikkeling is.
- Je hebt HBO werk- en -denkniveau.
- Je bent sterk in je communicatie, zowel mondeling als schriftelijk en beheerst goed de Nederlandse taal.
- Je hebt ervaring met adviestrajecten in een complexe bestuurlijke omgeving.
- Je kunt ingewikkelde, formele informatie omzetten in een duidelijk, helder en begrijpelijk geschreven rapport.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het werken in een complexe bestuurlijke omgeving.
- Je hebt bij voorkeur actuele kennis van de processen binnen de keten S&E.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met het opstellen en beheren van bestuurlijke agenda’s.
- klantgerichtheid
- analyseren
- zelfontwikkeling
- samenwerken
- plannen en organiseren
Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.
Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:
Wijzig je inschrijving
Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Secretaris in Utrecht
Vind nieuw personeel op Werkzoeken.nl
