Planner Medische Administratie Radiologie Groningen • UMC Groningen

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

We zijn op zoek naar een Planner A. Ben jij iemand die houdt van puzzelen, procesmatig werken, het organiseren van zorg rondom een patiënt en het meewerken aan verbeteringen die ertoe doen? Als Planner A bij de afdeling Radiologie ben jij degene die zorgdraagt voor een optimale afstemming rondom een patiënt en ben je als eerste aanspreekpunt voor de patiënt ook het gezicht van de afdeling. Als teamspeler zorg je ervoor dat alles goed op elkaar is afgestemd. Je denkt niet in problemen maar in oplossingen en vindt puzzels een uitdaging. De functie Planner A is een ondersteunende functie. Door het verrichten van alle taken horende bij de (operationele) planning, voert de Planner A in teamverband de regie over het administratieve en (zorg)logistieke patiëntenzorgproces. Denk hierbij aan het afstemmen van de planning van onderzoeken en behandelingen voor patiënten. Ook het te woord staan van de patiënten en (huis)artsen valt binnen de functie, evenals het multidisciplinair organiseren van zorg.

Samen met de afdeling nucleaire geneeskunde vormt de afdeling radiologie het Medical Imaging Center (MIC) binnen het UMCG. Het MIC speelt een belangrijke rol in de hoogwaardige patiëntenzorg, in het onderwijs en in wetenschappelijk onderzoek. Daarnaast participeert het MIC in vele (inter)nationale samenwerkingsverbanden met universiteiten en industrieën. Het MIC wordt duaal aangestuurd door de afdelingshoofden en de manager zorg- en bedrijfsvoering.

De afdeling
De afdeling radiologie is een van de grotere afdelingen binnen het UMCG. Jaarlijks vinden er zo’n 100.000 diagnostische onderzoeken plaats. Denk aan onderzoeken als CT’s, MRI’s en echo’s, maar ook worden er nog duizenden röntgenfoto’s gemaakt. Dat betekent dat er dagelijks honderden patiënten op de radiologie komen. Om goede, veilige zorg te kunnen leveren aan al deze patiënten werken er ongeveer 250 medewerkers van verschillende disciplines op de radiologie: radiologen, arts-assistenten, radiologisch laboranten, klinisch fysici en planners. Ook geven al deze medewerkers uitvoering aan de kerntaken opgesteld door het UMCG: (complexe) patiëntenzorg, onderwijs, opleiding en onderzoek.

Over jouw nieuwe team
De planning is een van de centrale secties van de afdeling. Het team waar je in terecht komt bestaat momenteel uit 22 medewerkers (Planners A en Planners B) en valt hiërarchisch onder het Hoofd Medische Administratie. De planning heeft een sterke link met de zorglogistiek en is onder andere verantwoordelijk voor de operationele (patiënt)planning, de afstemming met de overige secties en de ontvangst en het te woord staan van patiënten.

• Je hebt MBO4+ werk- en denkniveau.
• Je hebt affiniteit met de ‘achterkant van de zorg’.
• Je hebt ervaring met het werken binnen het EPD van Epic (pre).
• Je hebt (werk)ervaring binnen het zorg logistieke proces (pre).
• Je kunt goed overweg met IT-systemen als Office (o.a. Teams en OneNote).

Competenties

• Je functioneert goed in een multidisciplinaire werkomgeving.
• Je bent kwaliteit- en klantgericht.
• Je weet adequaat om te gaan met ad hoc situaties.
• Je beschikt over goede communicatieve en contactuele eigenschappen.
• Je bent sociaal vaardig, flexibel in je aanpak, nauwkeurig in je werk, representatief en stressbestendig.

• Je krijgt een arbeidsovereenkomst van 32 tot 36 uur per week voor een jaar met uitzicht op een vast contract.
• Je salaris bedraagt maximaal € 3.678,- bruto per maand (schaal 6), afhankelijk van opleiding en ervaring en op basis van een fulltime dienstverband.
• Daarnaast bieden wij je 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een pensioenopbouw bij het ABP, waarbij 70% van de premie door ons wordt vergoed.
• De arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).

Handig om te weten
Je hebt vaste werkdagen op maandag, dinsdag en vrijdag. Overige werkdagen worden in overleg met jou vastgesteld.

Link
Afdeling Radiologie