Als spin in het web tussen bestuur, organisatie en externe partijen, speel je een cruciale rol in het ondersteunen van de Raad van Bestuur bij het waarborgen van rust, overzicht en continuïteit. Jouw taken omvatten het beheren van complexe agenda's, filteren van informatie, voorbereiden van overleggen, en meer. Geniet van een zelfstandige, veelzijdige rol in een organisatie zo divers als Amsterdam zelf, met een fijne werksfeer en uitstekende secundaire voorwaarden. Klaar om meer te weten te komen over deze kans? Lees nu verder!

Over het bedrijf

Puk en Lola

Werving en selectie

Volledige vacaturetekst

Bedrijfsprofiel

Amsta is een echte Amsterdamse zorgorganisatie – laagdrempelig en toegankelijk voor iedereen in de stad. Met zo’n 30 locaties verspreid over Amsterdam, meer dan 2.600 medewerkers en ruim 600 vrijwilligers, is Amsta stevig verankerd in de buurt. Net als de stad is onze organisatie kleurrijk, divers en altijd in beweging.

Functie omschrijving

Je bent het eerste aanspreekpunt voor en namens de Raad van Bestuur. Je bewaakt rust, overzicht en continuïteit, in een omgeving die soms volop in beweging is. Dankzij jou kunnen onze bestuurders zich focussen op waar het écht om draait: de zorg voor cliënten in de ouderenzorg en verstandelijk gehandicaptenzorg.

Concreet betekent dat:

Het beheren en bewaken van complexe agenda’s
Filteren van informatie- en vragenstromen
Het voorbereiden van overleggen en bewaken van actiepunten
Notuleren, uitwerken en archiveren van stukken
Plannen en organiseren van bijeenkomsten en deadlines
Het zijn van een spin in het web tussen bestuur, organisatie en externe partijen
Signaleren van knelpunten en zelfstandig bijsturen waar nodig

Functie eisen

- Een afgeronde hbo-opleiding (richting directiesecretaresse/managementassistent)
- Een scherp gevoel voor prioriteiten en voortgang
- Kennis van moderne communicatiemiddelen, systemen en (AVG-)regelgeving
- Een secure werkstijl en een scherp oog voor kwaliteit
- Ervaring met complexe bestuurlijke omgevingen is een pré
- Tact, discretie en een proactieve houding zijn vanzelfsprekend voor jou

Arbeidsvoorwaarden

Een zelfstandige, veelzijdige rol dicht op het bestuur;
Een plek binnen een organisatie die net zo divers is als Amsterdam zelf;
Een fijne werksfeer, waar toegankelijkheid en gelijkwaardigheid vanzelfsprekend zijn;
Marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden;
Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en eigen initiatief;
De kans om écht verschil te maken, voor je collega's én voor de stad!

Interesse?

Klinkt dit als jouw volgende stap? Solliciteer dan snel – we kijken ernaar uit je te ontmoeten.

Gerelateerde zoekopdrachten

Management Assistent Amsterdam Parttime Amsterdam HBO Amsterdam Vast contract Amsterdam Amsterdam Provincie Noord-Holland Management Assistent Salaris Management Assistent

Vacature opslaan

Gefeliciteerd, je bent succesvol ingeschreven!

Vanaf nu ontvang je automatisch de best passende vacatures automatisch in je mailbox.

Jouw inschrijving
Emailadres:
Functie:
Plaats:
Frequentie:

Wijzig je inschrijving

Ontvang als eerste nieuwe vacatures voor Management Assistent in Amsterdam

Je e-mail

Frequentie

(Uitschrijven kan altijd via elke e-mail die je ontvangt)

(Uitschrijven kan altijd via iedere app die je ontvangt)