Managementondersteuner Zoetermeer • Randstad

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Zorg jij graag dat alles op rolletjes loopt?
In deze rol ben je een vaste waarde binnen het team. Je weet hoe belangrijk een goed georganiseerde werkdag is en hoe je rust en structuur brengt, ook als er onverwachte zaken spelen. Je komt te werken in een dynamische omgeving waar jouw ervaring, overzicht en zelfstandigheid écht het verschil maken. Een mooie kans voor wie toe is aan een betekenisvolle functie in een bijzondere organisatie.

• Op kantoor in Zoetermeer
• Uitzicht op een vaste aanstelling
• Kans om jezelf te ontwikkelen
• Zowel 32, als 36 uur mogelijk
• Werken in een team met maatschappelijke impact
• Afwisselende taken met verantwoordelijkheid

Je bent iemand die weet wat er nodig is om een afdeling soepel te laten draaien. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en schakelt moeiteloos tussen verschillende taken. Je voelt aan wat belangrijk is, hebt oog voor details én voor de mensen om je heen. Omdat je nauw samenwerkt met de teamchef en collega’s, ben je altijd op kantoor aanwezig. Flexibiliteit in werktijden is belangrijk, net als een gezonde balans tussen werk en privé.

• Je hebt minimaal een MBO-4 diploma;
• Je communiceert helder, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je werkt gestructureerd en denkt proactief mee;
• Je brengt ervaring mee in een vergelijkbare ondersteunende rol.

Als managementondersteuner ben je de spil van het team. Je zorgt ervoor dat de teamchef zich op zijn kerntaken kan richten, terwijl jij alles achter de schermen regelt. Je beheert de agenda, bewaakt deadlines, ontvangt bezoekers en zorgt dat belangrijke informatie op het juiste moment bij de juiste persoon terechtkomt. Geen dag is hetzelfde en daar houd jij juist van.

• Agendabeheer;
• Post en e-mail afhandelen;
• Controleren van facturen;
• Nieuwe medewerkers welkom heten en zaken als kluisjes en toegangspassen regelen;
• Aandacht geven bij speciale gebeurtenissen voor de afdeling;
• Beheer van communicatiemiddelen voor medewerkers;
• Proactief voorbereiden van interne en externe overleggen;
• Prioriteiten stellen in het werk van de teamchef.

Je komt te werken bij de afdeling Serious Organized Crime en Financieel-Economische Criminaliteit in Zoetermeer. Dit is onderdeel van de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). Hier werken vier rechercheteams samen om criminele netwerken aan te pakken. Elk team heeft zijn eigen onderzoeken en werkt samen om de beste aanpak te bedenken. Er zijn veel specialisten, zoals financieel, digitaal en dataspecialisten. Het werk is afwisselend en belangrijk voor de samenleving. Je merkt dat de medewerkers gemotiveerd en enthousiast zijn. De afdeling bestaat uit ongeveer 75 medewerkers.

De Landelijke Eenheid is sinds 1 januari 2024 verdeeld in twee aparte eenheden. Deze functie is binnen de Eenheid Landelijke Opsporing en Interventies (LO). LO bestrijdt ernstige en georganiseerde misdaad, terrorisme, buitenlandse inmenging en cybercriminaliteit, zowel in Nederland als internationaal. Ook ondersteunt LO de politie in heel Nederland met speciale acties (DSI) en geheime operaties.

Ben je enthousiast over deze functie en wil je een belangrijke bijdrage leveren aan politie? Solliciteer dan nu!

Let op: Een positieve uitslag van een veiligheidsscreening is vereist voordat je kunt starten.