Coördinator HR-administratie Weert • VBCI

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Coördinator HR-administratie gezocht.

In Weert wonen ongeveer vijftigduizend mensen. Daarmee is het een middelgrote stad met alle voorzieningen die men wenst, en heeft het toch het mooie van een kleine gemeente weten te behouden. De gemeente ligt in Midden-Limburg en bestaat uit de stad Weert en vijf dorpen: Stramproy, Laar, Altweerterheide, Tungelroy en Swartbroek. Weert is de ´Poort van Limburg´ en grenst aan Noord-Brabant en België. Daarmee is het een prima uitvalsbasis voor uitstapjes naar mooie gebieden in de directe omgeving. Weert biedt haar inwoners een hoge woonkwaliteit, een variatie aan goede voorzieningen, een levendige en gezellige stad en biedt het bedrijfsleven goede vestigingsmogelijkheden en een prima infrastructuur. Weert, groots in een stedelijke omgeving, maar ook landelijk in een van de dorpen. Een gemeente met een menselijke maat.

Standplaats: Weert

Startdatum: 01-07-2025

Einddatum: 31-12-2025

Tijdelijk dienstverband: Ja

Uren per week: 20-24

Online sinds: 18-06-2025

Functie

Voor een non-profit organisatie in Weert zoeken we een Coördinator HR-administratie.

De duur van de opdracht betreft 6 maanden met optie tot verlenging. De opdracht is voor 20-24 uur per week.

Bedrijfscultuur

In Weert wonen ongeveer vijftigduizend mensen. Daarmee is het een middelgrote stad met alle voorzieningen die men wenst, en heeft het toch het mooie van een kleine gemeente weten te behouden. De gemeente ligt in Midden-Limburg en bestaat uit de stad Weert en vijf dorpen: Stramproy, Laar, Altweerterheide, Tungelroy en Swartbroek. Weert is de ´Poort van Limburg´ en grenst aan Noord-Brabant en België. Daarmee is het een prima uitvalsbasis voor uitstapjes naar mooie gebieden in de directe omgeving. Weert biedt haar inwoners een hoge woonkwaliteit, een variatie aan goede voorzieningen, een levendige en gezellige stad en biedt het bedrijfsleven goede vestigingsmogelijkheden en een prima infrastructuur. Weert, groots in een stedelijke omgeving, maar ook landelijk in een van de dorpen. Een gemeente met een menselijke maat.

Functiebeschrijving

Wil jij bijdragen aan een professionele en toekomstbestendige HR-administratie binnen de gemeente Weert? Dan is dit jouw kans. Als Coördinator HR-administratie help je ons team tijdelijk vooruit in een belangrijke overgangsperiode. Je brengt structuur, verbetert processen, optimaliseert samenwerking en zet collega's in hun kracht. Door jouw inzet blijft de kwaliteit van de administratieve personeelsprocessen en -systemen (AFAS) gewaarborgd en werken we aan continue optimalisatie. Enthousiast geworden? Lees snel verder!

We doen het samen!

Bij de Gemeente Weert werk je samen met en coördineer je een toegewijd team. Het team, verantwoordelijk voor HR administratie, salarisadministratie en functioneel beheer, bestaat uit 5 collega's. Het team kenmerkt zich door sterke betrokkenheid, loyaliteit en passie voor HR.

HR valt onder de afdeling Concernstaf. Je werkt nauw samen met de HR-manager. Samen zorgen we ervoor dat de Gemeente Weert een aantrekkelijke werkgever blijft en dat onze organisatie blijft groeien en ontwikkelen.

Jij maakt het verschil door:

• Het coachen en aansturen van medewerkers binnen de HR- en salarisadministratie en hen te ondersteunen in de onderlinge afstemming en samenwerking;

• HR-administratieprocessen te optimaliseren zodat kwaliteit en continuïteit gewaarborgd blijft, en de werkdruk beheersbaar;

• Voorstellen te doen het team zo in te richten zodat optimaal wordt aangesloten op de behoeften van de organisatie aangaande HR administratie en vervangbaarheid is gewaarborgd;

• Bij te dragen aan het doorontwikkelen van het HR systeem AFAS en implementatie van efficiënte werkprocessen.

We willen jou graag leren kennen als jij:

Beschikt over natuurlijk, coachend leiderschap en stelt duidelijke doelen. Je stuurt bij of spreekt aan waar nodig. Jij werkt planmatig en resultaatgericht, met focus op het verbeteren van processen en teamstructuren. Je bent communicatief sterk en weet helder te schakelen met verschillende collega's en afdelingen. Daarnaast ben je goed in het organiseren van werk en behoud je overzicht, ook als het druk is. Je herkent knelpunten snel en weet praktische oplossingen te vinden.

1e gesprek is een kennismakingsgesprek via Teams op 24 juni tussen 12 en 15

- Je hebt HBO werk- en denkniveau hebt, bij voorkeur richting bedrijfskunde of HRM;

- Je hebt aantoonbare ervaring hebt in het leidinggeven aan HR administraties;

- Je hebt aantoonbare ervaring hebt met procesoptimalisatie binnen HR administraties;

- Je hebt kennis hebt van en ervaring met AFAS (pré);

- Ervaring met organisatie inrichting is heel belangrijk!

- Je hebt ervaring hebt binnen de (semi-)overheid;

- Graag ontvangen wij in ieder geval een persoonlijke motivatie en op verzoek een referentie.

of een max. uurtarief van € 85,-, afhankelijk van opleiding en ervaring.

Waar je gaat werken

In Weert wonen ongeveer vijftigduizend mensen. Daarmee is het een middelgrote stad met alle voorzieningen die men wenst, en heeft het toch het mooie van een kleine gemeente weten te behouden. De gemeente ligt in Midden-Limburg en bestaat uit de stad Weert en vijf dorpen: Stramproy, Laar, Altweerterheide, Tungelroy en Swartbroek. Weert is de ´Poort van Limburg´ en grenst aan Noord-Brabant en België. Daarmee is het een prima uitvalsbasis voor uitstapjes naar mooie gebieden in de directe omgeving. Weert biedt haar inwoners een hoge woonkwaliteit, een variatie aan goede voorzieningen, een levendige en gezellige stad en biedt het bedrijfsleven goede vestigingsmogelijkheden en een prima infrastructuur. Weert, groots in een stedelijke omgeving, maar ook landelijk in een van de dorpen. Een gemeente met een menselijke maat.