Office assistant Voorburg • Tempo- Team

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Wil jij gaan werken voor een organisatie die zich inzet voor de maatschappij en de ontwikkeling van mensen? En dat voor een topsalaris van €16,00 tot wel €17,30 per uur? Bij een organisatie met een fijne en toegangelijke werksfeer? Kom dan nu voor in ieder geval 6 maanden werken als Office assistant bij de bibliotheek in Voorburg! #MKB

• Salaris van €16,00 tot €17,30!
• Fijne werksfeer en gezellige collega's!
• 24 uur over 4 dagen!
• Goed bereikbaar
• Een organisatie die zich inzet voor mensen!
• 6 maanden lange opdracht! Mogelijk langer!

Jij bent iemand waar men in de bibliotheek altijd op kan terugvallen! Dat vind je geen probleem, omdat je weet dat je je inzet voor een mooie organisatie. Als rots in de branding weet jij je verschillende taken ook zorgvuldig op te pakken, alleen of samen met je team. Als Office Assistant beschik jij verder over:

• Een MBO 4 opleiding (bij voorkeur op secretarieel vlak).
• Ervaring in een vergelijkbare rol is een pré;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands (woord en geschrift);
• Plan- en organisatievaardigheden;
• Je bent accuraat!

Als Office Assistant ondersteun je verschillende collega's! Je zorgt dat vergaderzalen klaarstaan , beheert de e-mail en regelt facilitaire zaken. Zo zorg jij dat alles soepel verloopt! Jij zal je onder andere bezig houden met:

• De telefoon opnemen en de e-mail van het secretariaat;
• Facilitaire taken: je zorgt dat er vergderkamer klaarstaan voor projectteams;
• Andere office taken, zoals: koffie zetten. de deur opendoen voor klanten en post administratie!

Dit is natuuurlijk een plek voor echte leesfanaten! Je vindt in deze bibliotheek echter veel meer dan alleen boeken. Zo zijn er bijvoorbeeld opleidingsmogelijkheden te vinden, is er hulp voor mensen die moeite hebben op digitaal vlak en zijn er genoeg plekken voor jong en oud om nieuwe mensen te ontmoeten en een band mee op te bouwen! Jij draagt als Office Assistant een super belangrijk steentje bij!

• Een betrokken en maatschappelijke werkgever.
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling.
• omgeving waar jouw werk er echt toe doet.

Nou, waar wacht je nog op? Solliciteer nu en vergeet je motivatie en CV niet mee te sturen!