Communicatieadviseur AZC Opvang Oekraine (detachering) Dordrecht • Yacht

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Waar kom je te werken? Je komt te werken in het programmateam Vluchtelingen (vanuit Team Communicatie Dordrecht). Je stemt dagelijks af met de programmamanager en de andere projectteamleden.

Wat ga je doen?

Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de (project)communicatie rond de opvang en huisvesting van Oekraïners en de nieuwe locatie van het AZC. Je schakelt met de programmamanager, omgevingsmanager en de projectteamleden van het betreffende Programmateam Vluchtelingen. En je stemt af met andere betrokken communicatieadviseurs, contentspecialisten (social media) en bestuurscommunicatieadviseurs (woordvoerders van de betrokken wethouders) binnen het Team Communicatie Dordrecht. Dit is wat je gaat doen:

• eerste aanspreekpunt voor alle projectcommunicatie rond AZC (ism programmamanager en omgevingsmanager) en opvang / huisvesting Oekraïners (ism projectleider en omgevingsmanager)
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen (met hulp van de bestuurscommunicatieadviseurs)
• Productie van middelen (kan ook via het uitbesteden aan bureaus)
• Verzorgen van de communicatie naar de omgeving (inwoners, stakeholders), zowel offline (oa brieven, gemeentenieuws) als online (website)
• Opstellen van brieven richting inwoners en andere stakeholders, beantwoorden van vragen van inwoners
• Afstemmen van communicatievraagstukken met stakeholders (bv COA, woningcorporatie)
• Afstemming over bestuurlijke communicatie (persberichten, beantwoording persvragen) met de betrokken bestuurscommunicatieadviseurs en de programmamanager

Aan de slag bij de gemeente Dordrecht. Niet zomaar een stad. Een eiland. Een stad met verborgen kwaliteiten. Een stad waar bijzondere dingen gebeuren. Maar waarover Dordtenaren niet opscheppen. Een stad waar jij door jouw bijdrage een grote invloed hebt op het woonplezier van onze inwoners. Werken voor Dordrecht is extra leuk, omdat de stad precies de juiste schaalgrootte heeft: de stad biedt complexe grootstedelijke uitdagingen en tegelijkertijd is de organisatie compact genoeg om slagkracht en korte lijnen te behouden. Dordrecht is daarmee de perfecte omgeving om jouw talent voor in te zetten.

Waar kom je te werken? Je komt te werken in het programmateam Vluchtelingen (vanuit Team Communicatie Dordrecht). Je stemt dagelijks af met de programmamanager en de andere projectteamleden.

Wat ga je doen?

Als communicatieadviseur ben je verantwoordelijk voor de (project)communicatie rond de opvang en huisvesting van Oekraïners en de nieuwe locatie van het AZC. Je schakelt met de programmamanager, omgevingsmanager en de projectteamleden van het betreffende Programmateam Vluchtelingen. En je stemt af met andere betrokken communicatieadviseurs, contentspecialisten (social media) en bestuurscommunicatieadviseurs (woordvoerders van de betrokken wethouders) binnen het Team Communicatie Dordrecht.

Dit is wat je gaat doen:

• eerste aanspreekpunt voor alle projectcommunicatie rond AZC (ism programmamanager en omgevingsmanager) en opvang / huisvesting Oekraïners (ism projectleider en omgevingsmanager)
• Opstellen en uitvoeren van communicatieplannen (met hulp van de bestuurscommunicatieadviseurs)
• Productie van middelen (kan ook via het uitbesteden aan bureaus)
• Verzorgen van de communicatie naar de omgeving (inwoners, stakeholders), zowel offline (oa brieven, gemeentenieuws) als online (website)
• Opstellen van brieven richting inwoners en andere stakeholders, beantwoorden van vragen van inwoners
• Afstemmen van communicatievraagstukken met stakeholders (bv COA, woningcorporatie)
• Afstemming over bestuurlijke communicatie (persberichten, beantwoording persvragen) met de betrokken bestuurscommunicatieadviseurs en de programmamanager

Wat neem je mee?

Jouw goed ontwikkelde gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen en organisatiesensitiviteit maken dat jij de juiste toon weet te vinden en sterk in je schoenen staat. Kortom, je bent een zichtbare collega met een proactieve houding die snel schakelt, onderwerpen op de agenda zet, makkelijk verbinding maakt en achter jouw adviezen staat.

Dit is wat wij van je vragen:

• Je hebt een afgeronde hbo- en/of wo -opleiding op communicatievlak met bijbehorend werk- en denkniveau
• Je hebt tenminste 3-5 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een gemeente of overheidsorganisatie
• Je hebt ervaring met communicatieonderwerpen met diverse stakeholders (Factor C is bekend bij jou), bij voorkeur ook op het gebeid van vluchtelingen en opvang Oekraïners
• Je hebt ervaring met het werken met Veiligheidsregio's (je weet hoe de veiligheidsregio werkt en hoe je moet schakelen in geval van crises)
• Je beschikt over goede schrijfvaardigheden (duidelijke taal, schrijven op B1 niveau);
• Je werkt graag samen in en met een team
• Je hebt een hands-on mentaliteit, bent flexibel en schakelt makkelijk van adviesniveau naar operationeel advies / uitvoering
• Je bent stressbestendig en vindt het geen probleem om - waar nodig - buiten kantoortijden beschikbaar te zijn (bv tijdens informatie/participatieavonden of raadsvergaderingen)
• Je bent in staat om je zelf snel in te werken en de weg te vinden

Een baan voor 24 uur per week waar jij je persoonlijk kan ontwikkelen en samen met je collega's wordt uitgedaagd om impact te maken in de regio. Gezamenlijk werken we aan de ambities van onze gemeente. Kortom: een veelzijdige functie, met een maatschappelijk belang. Het betreft een functie in schaal 10 CAO Gemeenten/SGO.