Projectleider Huisvesting Utrecht • FlexIntens Werving, Selectie & Detachering

Vacature in het kort

Volledige vacaturetekst

Voor KVK (Kamer van Koophandel) is FlexIntens op zoek naar een Projectleider Huisvesting voor 32 uur per week.

Vanwege het vertrek van één van de interne projectleiders zoekt KVK een bekwame vervanger om lopende projecten over te nemen en nieuwe projecten op te starten.

De opdracht betreft een tijdelijke inhuur voor het aansturen van activiteiten binnen het huisvestingsprogramma, met als doel dat opdrachtnemer diens specifieke expertise inzet voor complexe projecten op een ondernemende en resultaatgerichte manier te laten slagen. Hierbij worden de volgende activiteiten uitgevoerd:

• Delegeert en beoordeelt de operationele voorbereiding en uitvoering naar externe projectleiders en directievoerders bij de grotere huisvestingsprojecten binnen het programma en behoudt de eindverantwoordelijkheid;
• Planvorming en realisatie van huisvestingsprojecten conform afspraken en kwaliteitseisen;
• Is verantwoordelijk voor de inrichting en uitvoering van de interne projectorganisatie en de overdracht van projecten aan de beheerorganisatie binnen KVK;
• Stuurt de incidentele kleinere verbouw-, onderhouds- en (her)inrichtingsprojecten direct zelf aan;
• Adviseert de directeur FHI en collega projectleider over strategische en tactische onderwerpen in het algemeen, op technisch vraagstukken en ten aanzien van wet- en regelgeving in het bijzonder;
• Heeft extern contact en werkt nauw samen met verhuurders/beheerders, asset managers, architecten, externe adviseurs en gecontracteerde partijen;
• Is duidelijk in verwachtingen, maakt resultaten bespreekbaar en geeft sturing door helder geformuleerde doelen en concrete kaders, waarbinnen je de anderen de ruimte geeft hun expertise in te brengen;
• Adviseert de organisatie vanuit je inhoudelijke expertise, waarbij je jouw afwegingen zorgvuldig maakt, diplomatiek met onderlinge verhoudingen om gaat en op het juiste moment weet te handelen;

waarbij de volgende resultaten opgeleverd worden:

• Realisatie van de roadmap van het huisvestingsprogramma;
• Inrichten, managen en tijdige oplevering van verbouwprojecten;
• Opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers;
• In gezamelijkheid leercurve van reeds opgeleverde projecten naar nieuwe vertalen.

De opdracht eindigt wanneer de gevraagde resultaten opgeleverd zijn, waarbij geldt dat uitloop mogelijk is afhankelijk van de voortgang van de beschikbaarheid.

Je bent hét interne en externe aanspreekpunt met betrekking tot huisvestingsprojecten en huisvesting(verwante) vraagstukken binnen en als onderdeel van het programma HIT the road. Je bent een levende encyclopedie op het gebied van technische kennis en logistieke vaardigheden. Je hebt en onderhoudt kennis van de markt, hebt een visie op de inhoud, herkent kansen en mogelijkheden voor KVK binnen je vakgebied. Door deze combinatie zorg je ervoor dat KvK binnen de context van het programma tijdig en adequaat inspeelt op ontwikkelingen/ innovaties binnen de markt, wijziging van wet- en regelgeving etc.. Inhoudelijk ben je breed onderlegd. Je maakt indien nodig zelfstandig calculaties, functionele (schets)ontwerpen, uitvoeringsplanningen etc. Je stelt projectplannen op en vervult de rol van voorzitter in een projectgroep. Hierbij ben je verantwoordelijk voor de oplevering van het projectresultaat: van projectinitiatie tot het moment van in beheername. Je stuurt interne en externe stakeholders aan en zorgt dat afspraken worden nagekomen. Je weet precies wie je wanneer bij het project moet betrekken en informeren om het project in het goede banen te leiden en onnodige problemen te voorkomen en kan snel schakelen tussen de verschillende omstandigheden. Je bewaakt tijd, geld en inhoud, komt tijdig in acties wanneer het op te leveren resultaat onder druk komt te staan en escaleert indien nodig tijdig. 

Gevraagd

Onze opdrachtgever heeft eisen en wensen geformuleerd. Aan alle eisen moet worden voldaan om in aanmerking te komen voor deze functie. Voor deze functie zijn de volgende eisen en wensen geformuleerd:

Eisen:

1. Een afgeronde opleiding op het gebied van Bouwkunde en/of Installatietechniek;
2. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met wet- en regelgeving inzake omgevingsvergunningen en kennis van materialen;
3. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met Autocad;
4. Actuele (in de afgelopen 7 jaar) en minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring als Projectleider binnen verbouw van kantoorpanden;
5. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het opstellen en opleveren van volledige project- en bouwdossiers;
6. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met het inrichten, managen en tijdig opleveren van verbouwprojecten;
7. Actuele (in de afgelopen 5 jaar) en aantoonbare ervaring met projectmatig werken bij organisatie met meerdere gebruikersgroepen;
8. In het bezit van certificaten t.a.v. projectmanagement.

Wensen:

1. Ervaring met werken bij soortgelijke overheidsorganisaties: minimaal 3 jaar en bij voorkeur 5 jaar of meer ervaring;
2. Ervaring met het geven van advies over strategische en tactische onderwerpen: minimaal 3 jaar en bij voorkeur 5 jaar of meer ervaring;
3. Ervaring met opdrachten in de publieke sector: minimaal 3 jaar en bij voorkeur 5 jaar of meer ervaring;
4. In het bezit van certificaten t.a.v. (brand-)veiligheid;
5. Minimaal een afgeronde hbo opleiding.

Aanbod

Als intermediair staat FlexIntens voor het zorgvuldig bemiddelen van professionals binnen het publieke domein. Zo dragen we onder andere bij aan de invulling van opdrachten voor ministeries, uitvoeringsorganisaties, provincies, gemeenten en zorgorganisaties.

Zien we op basis van jouw ingestuurde CV een match, dan ziet de procedure er als volgt uit:

• Voorafgaand aan het voorstellen, maken we afspraken over het tarief, gericht op de specifieke opdracht.
• Kan een opdracht niet ingevuld worden als zelfstandig professional of gaat jouw voorkeur uit naar detachering (loondienst)? Onze dienstverlening voorziet ook daarin, waarbij we de beloningsstructuur van de opdrachtgever hanteren middels de inlenersbeloning.
• Na overeenstemming te hebben bereikt in de financiële voorwaarden, stellen wij jouw profiel op in het format voor de betreffende opdrachtgever. We vragen van jou een verduidelijk op de wijze van voldoen aan de gestelde eisen en wensen, om de match zo duidelijk mogelijk te maken. Ook een motivatiebrief om jouw drijfveren en toegevoegde waarde aan het licht te brengen, wordt gevraagd. Hierin treden wij op als sparringpartner.
• Wij verzorgen het voorstel en informeren je zo snel mogelijk over de voortgang hiervan.

NB: voor elke opdracht is het beheersen van de Nederlandse taal verplicht.

Waar je gaat werken